Преди около година спрях да приемам захар с кафето си.
Част от това се дължи на здравословни причини - захарта е просто вредна за вас - но зад това решение имаше нещо друго. След като многократно чаках на опашка в „Старбъкс“ за моето кльощаво лате, прекарах няколко допълнителни секунди, за да се изправя до бара с подправките, за да изпразня две пакетчета захар и разбъркване започна да изглежда като няколко допълнителни секунди твърде много. Защо не се откажете от тази стъпка и спестите малко време?
И така просто реших, че мога да живея с пиене на кафе без захар завинаги и в замяна получих няколко допълнителни секунди от живота си (плюс няколко калории) обратно. Звучи толкова минимално, но това се превърна в спестяващ време навик, който остана.
Оказва се, че не съм единственият със странен навик като този. В този денонощен свят някои от най-натоварените хора, които познавам, имат свои странни трикове за спестяване на време и те са ги споделяли с мен през годините. Ето няколко от любимите ми, които се надявам да спестя Вие някой път.
1. Отидете до тоалетната между срещите.
Това идва с любезното съдействие на Джон Чембърс , главен изпълнителен директор на Cisco , който веднъж ми каза, че прави това, за да изчисти ума си. Понякога сме толкова затънали в срещи с гръб към гръб, че липсата на този момент да се декомпресира ни прави по-малко ефективни с изтичането на деня. Никой не ви безпокои в тоалетната и никой никога не задава въпроси защо отивате на първо място, така че отидете толкова пъти, колкото искате (или имате нужда).
2. Куп отговори по имейл заедно.
Преди малко в тази публикация прочетох как Тони Хсие от Zappos управлява имейлите си. Той поставя имейлите, на които трябва да отговори, в „yesterbox“ и отговаря на всички наведнъж на следващата сутрин, така че до обяд той отбеляза, че е почти завършен и може да се съсредоточи върху останалата част от работата през деня. Откраднах метода му и го модифицирах малко - поставих звезда до всичките си неспешни имейли и в края на деня им отговарям с един замах. По този начин знам, че не съм пропуснал нищо и в същото време мога да отделя 100 процента фокус върху всяка кореспонденция, вместо да се опитвам да изпълнявам много задачи по всички тях.
3. Използвайте колата като гардероб или офис.
Боб Грайфелд, главен изпълнителен директор на Nasdaq , е всеки ден в зората, за да пътува до града. Подобно на много от нас, той се опитва да се побере на тренировка във фитнеса и казва, че един от начините, по които избръсква малко време от сутринта си, е да се преоблече в колата. Бог да благослови затъмнени стъкла.
Колата, независимо дали шофирате или сте шофирана, често е приятно убежище, когато трябва да правите неща като да се преоблечете или да обуете, да включите телефона си, да провеждате телефонни разговори или каквото друго трябва да се направи. Времето на празен ход може да се използва в голяма степен. Що се отнася до намирането на време за преобличане на дрехи за фитнес, други правят една крачка напред - друг изпълнителен директор казва, че често спи в дрехите си за фитнес, така че дори не е необходимо да се преоблича сутрин.
4. Имайте предвид „RTI“.
Миналата година седях с няколко акционери от Berkshire на годишната среща в Омаха. Няколко от тях - дългогодишни приятели - бяха пътували от Европа, Израел и другаде, за да присъстват на неделната закуска с Уорън Бъфет. Един от техните връстници не беше дошъл и когато попитах защо, те казаха, че смятането му е много формулирано - във времето, което щеше да му отнеме да пътува до Омаха, той можеше да направи още X часа работа, за да подобри бизнеса си . Той чувстваше, че времето, вложено в срещата, няма да даде достатъчно привлекателна възвръщаемост.
Очевидно приятелите му, които всички направиха прехода, не го видяха по същия начин. Но това дава чудесен начин да погледнете ценното си време: Каква е възвръщаемостта? Наричам го „RTI“: възвръщаемост на вложеното време. Ако смятате, че възвръщаемостта струва по-малко от времето, което сте вложили в дейност или събитие, не го правете. Чувал съм за изпълнителни директори, които не гледат спорт, или за други, които никога не ходят на партита, защото смятат, че RTI е твърде нисък - или с други думи, губене на време. Така че бъдете придирчиви къде прекарвате времето си и търсете тези неща с висок RTI.
Сега ми е любопитно как Вие спести време?
