Често ли се чувствате привлечени в много посоки? Това е моето постоянно състояние на ума.
- Аз съм съосновател на Успешна култура International което поддържа календара ми пълен с ангажименти на клиенти и стратегическо планиране.
- Аз съм съосновател и водещ фасилитатор на Кръгла маса за женски изпълнителен директор и улесняват ежемесечната образователна кохорта за изпълнителен директор.
- Улеснявам месечното си заседание на изпълнителен директор катоРегионален стол за Организация на жените президенти .
- Пиша 6 пъти месечно за Списание Inc. .
- Аз съм (силно селективен) лектор.
След това е останалата част от живота ми. Никога не съм без списък със задачи. Не знам определението на „готово“.
Разделянето е една от най-важните стратегии за поставяне на здравословни граници . Позволява ни да установим умствени бариери между един и друг приоритет, така че да можем да насочим цялата си енергия към това, което е точно пред нас.
Ето 5 стратегии за ефективно разделяне:
- Придържайте се към „Обичам това, което правя, отлично го правя и това е най-доброто използване на времето ми“. Изчистването на чинията от всичко, което не трябва да правите, е първата стъпка към освобождаването на място за това, което трябва да правите . Ако дадена дейност не отговаря на тези 3 критерия, има някой по-добър да направи това.
През последните 2 месеца помогнах на двама клиенти на изпълнителен директор да осигурят страхотни асистенти за операции, за да автоматизират процесите, да рационализират операциите и да свалят всичко от плочите на моя клиент, което те не искат да правят. Производителността им е през покрива. - Приведете дейностите си в съответствие с вашите цели. Дори и да го обичате, вие се справяте чудесно и изглежда добре да използвате времето си, съвпада ли с вашите цели? Всяка дейност трябва да се приведе в съответствие с желания резултат.
Един от моите клиенти на генерален директор обмисли да генерира отчет, който да покаже на клиентите възвръщаемостта на инвестициите, която получават, използвайки техните продукти / услуги. Това е страхотна идея! Това обаче не е това, което трябва да прави главният изпълнителен директор. Той трябва да бъде делегиран на някой от неговия маркетингов отдел, като окончателното одобрение за освобождаване идва от него. - Независимо от „списъка“, съсредоточете се само върху едно нещо. Вашият списък вероятно има много конкурентни приоритети. Приоритизирането обаче е пирамида. Във всеки един момент ние сме фокусирани само върху едно нещо.
Ако не можете да изпълните задълженията си за една фокусна сесия, всичко е наред. Преценете колко време ще изисква всяко задължение и създайте парчета време, за да го изпълните. Това е чудесно за големи проекти, като например писане на книга или работа по клиентски продукт. Някои срокове ще бъдат самоналожени (книга); други ще ви бъдат наложени (клиентски резултат или данъци). Работете по обратния път и блокирайте времето за изчакване.
Един приятел преживяваше развод и се чувстваше съкрушен от количеството документи и счетоводство, необходими за преминаване през процеса. Маркирахме процеса „Вземи D“ и тя отделяше определен период от време няколко пъти седмично, за да се справи с него. През останалите дни тя не се замисли. Това спря преобладаването и усещането, че процесът поглъща живота й.
Можете да приложите този процес към всяка потенциално непреодолима задача, ако сте започнали с желания резултат и работите назад.
- Определете емоционалните и логическите реакции, защото те водят до различни резултати. И накрая, бъдете наясно с емоционалните реакции, които вашите задължения предизвикват, и планирайте съответно. Наскоро клиент се е справил с няколко емоционално натоварени обстоятелства в своята компания. Във всеки от тях го прекарах как да обработи събитието от бизнес гледна точка, вместо да реагира емоционално,
Емоционалните реакции са като домино. Те задействат верижни реакции, които е трудно да се спрат веднъж в движение и водят до напълно отделен набор от обстоятелства. Ето защо високата емоционална интелигентност е ключов компонент на успеха в лидерството. Лидерството е минно поле за емоционално заредени обстоятелства. Способността да се движите спокойно и рационално в тях и да държите под око желания резултат, отличава доброто от голямото.
Разделянето се отнася за всички аспекти на нашия живот. С денонощния цифров достъп никога не е било по-важно да се установят структурирани граници и да се спазват. Моите делнични сутрини от 5:00 - 7:00 са моето време. Аз съм във фитнеса, ангажиран със здравето и уелнес. Не проверявам имейли. Не отговарям на текстове. Имам твърда бариера около този времеви блок.
Когато не се разделяме и не установяваме граници, негодуванието нараства и това никога не е добро място. Добрата новина е, че можете да започнете разделянето по всяко време. Притежавайте вашия списък! Вземете обратно контрол! Късмет!
