'Хей, бърз въпрос ...' 'Исках само да се чекирам ...' 'Можете ли да потвърдите ...?'
Ако сте като повечето предприемачи, заявките за имейли като тези са толкова чести, че вече дори не ги забелязвате. Ще отстреляте бърз отговор и ще се върнете към задачата си - само за да получите още едно „спешно“ съобщение минути по-късно. Докато пишете отговор, телефонът звъни. След това служител се приближава до бюрото ви, за да зададе въпрос.
Преди да се усетите, денят свърши и нищо не сте направили. Но не е задължително да е така. Всичко се свежда до разбирането, че има няколко жизненоважни и тривиални много, когато става въпрос за задачи.
Вероятно сте чували за правилото 80-20 - концепцията, че няколко входа са отговорни за лъвския дял от изхода. Твърде често хората приемат, че колкото по-голям е входът, толкова по-голям е изходът, но те пренебрегват качествения рейтинг.
Резултатът е обърнато уравнение: харчат 80 процента от времето си, за да преместят иглата 20 процента. Но ако измервате и анализирате резултатите от всеки вход, можете да елиминирате всички, освен тези с най-голям потенциал.
Моят инвеститор, Марк Кубан, живее и процъфтява по правилото 80-20. Въпреки че той не рекламира конкретно концепцията, това е очевидно в неговата практика. Той не използва телефона, но лично отговаря на всички имейли. Тази практика обаче не се ограничава до мощни играчи като кубински. Правилото 80-20 може да ви помогне да намерите успех при стартиране и повече свободно време.
коя зодия е 4 октомври
Ето пет начина за максимизиране на резултатите за минимално време:
1. Вървете с червата.
Вероятно имате прилична интуиция за това коя от ежедневните ви задачи намалява производителността. Определете ги, като се запитате: „Кое е най-глупавото нещо, за което губя време?“ Ще се изненадате колко лесно е да изрежете тези дейности. Задайте параметри за това кога можете да изпълнявате тези дейности (като например да отговаряте на имейла си веднъж на ден) и в крайна сметка може да успеете да го изрежете изцяло от работния си ден.
Джони Матис има ли връзка
2. Прегърнете управлението на laissez-faire.
Управлението отдалеч е трудна задача за овладяване, но може да направи всичко различно. Когато отсъствате, това ви принуждава да идентифицирате разходни дейности. Ще откриете, че всъщност няма значение дали някои неща не се свършат. От друга страна, други неща могат да повлияят на долната ви линия, когато останат недовършени. След като разберете как тези неща влияят на вашия бизнес, можете да удвоите важните неща и систематично да сведете до минимум - или дори да отпаднете - дейности, които не го правят.
3. Научете се да казвате „не“ и поставяйте цена на времето си.
Кажи сега с мен: „Не“. Казването на не на повечето неща ще ви помогне да съсредоточите усилията си. Колкото по-успешен ставаш, толкова повече време си струва. Ще имате много хора, които ще ви помолят да вземете чаша кафе, за да могат да „изберат мозъка ви“. Това е чудесно, но те трябва да знаят, че времето ви не е свободно.
Настройте акаунт на Яснота , платен сайт за телефонни разговори с експерти. Някои хора определят ставка от $ 1 на минута, докато други таксуват $ 100 на минута. С акаунт за яснота можете естествено да пренасочите тези мозъчни събирачи, за да планирате време, което работи. Ще разберат, че не казвате „не“, а че времето ви е ценно.
4. Капитан прекъсва прекъсване.
Тим Ферис измисли фразата „прекъсване на прекъсването“ в книгата си 4-часовата работна седмица. Идеята е, че ако можете да идентифицирате прекъсванията, можете системно да ги прекъсвате преди прекъсва те. Техники като дозиране могат да бъдат мощни. Вместо да отговаряте на телефона си, просто проверявайте гласовата си поща два пъти на ден. Вместо да актуализирате ежедневно блога си, планирайте седмични публикации на едно заседание.
5. Измерете всичко.
Анализирайте щателно вашите входове и изходи. Време за усилията си и документирайте всичко. В началото това може да изглежда като загуба на време, но след като видите колко ценни са данните за ефективността за повишаване на производителността, ще започнете да измервате всичко.
Лесно е да се паникьосате, когато видите списък с непрочетени имейли, които се натрупват. Но като разгледате всяка задача в голямата схема на вашата по-широка работа и се доверите на интуицията си за това, което трябва да има приоритет, можете да намалите дейностите, които ви губят времето - и да започнете да използвате тези безценни 20 процента.
