Да останеш на бюрото си е толкова 20-ти век. Днешните служители очакват да могат да работят от където и да се намират. Независимите изпълнители, работещи от еднолични офиси, трябва да комуникират безпроблемно с екипите на своите клиенти. Имейлите и конферентните разговори не са най-добрият начин да се случи нещо от това.
За щастие имате много други опции и хората от AVer, който прави plug-and-play камери за видеоконференция специално създадени, за да позволят на отдалечените зрители да взаимодействат с цяла група, са съставили списък с инструменти, които могат да направят работата по-далеч от офиса по-ефективна и да помогнат на отдалечените членове да се чувстват свързани с колегите си.
Ето един поглед.
1. Google Hangouts.
Има няколко добри възможности за отдалечена видеоконференция, но Google Hangouts е може би най-добрата от най-често използваните опции. Ако искате нещо, което работи много добре от гледна точка на качеството и е малко по-екзотично от Google, помислете Oovoo , което според мен работи особено добре на моя таблет с Android. И двете услуги са безплатни за срещи на малки групи.
Каквато и услуга да използвате, ако работите от вкъщи, помислете малко какво е на заден план или (като главен герой в новата интернет поредица Домашен офис ) може да се объркате.
2. Communifire.
Communifire е вътрешна социална мрежа и инструмент за производителност, който е лесен за употреба и атрактивен. Той позволява на членовете на екипа да комуникират помежду си, а също така може да се използва за създаване на онлайн общности за вашите клиенти или други групи. Освен че ви позволява да публикувате вътрешни комуникации и съдържание, тя предлага банка за най-добри практики, която трябва да бъде изключително удобна за нови служители, които учат работата си или тези, които се справят с непознати задачи. Ценообразуването започва от $ 50 / месец за до 10 потребители.
3. Асана.
Асана е визуално привлекателен инструмент за сътрудничество и управление на задачи, който дава на членовете на екипа място за управление и докладване на задачите и разговори за техните проекти. Това може да създаде по-голяма прозрачност и да гарантира, че всички членове на екипа разполагат с цялата необходима информация за това, което правят всички останали. Членовете на екипа могат да използват и приложения за iOS и Android. Безплатно е за екипи до 15, които използват основната услуга; първокласната услуга струва по-малко от $ 9 / месец на служител.
4. Отпуснатост.
Въпреки че има няколко опции за чат на живо и незабавни съобщения сред членовете на екипа, Отпуснат е на път да доминира на този пазар. Той позволява на членовете на екипа да разговарят в чат или да изпращат незабавни съобщения в реално време, както и да качват и изтеглят широк набор от файлове. Налични са приложения за Android и iOS, така че членовете на екипа все още могат да общуват, когато са далеч от бюрата си. Безплатната версия, която можете да използвате с неограничен брой членове на екипа, може да е всичко, от което някога се нуждаете. Ако не, премиум версии започват от $ 8 / месец на служител, с отстъпки за годишно таксуване.
5. Чернова.
Чернова е облачен инструмент за документи, който позволява на екипите да си сътрудничат при писането на проекти в прост и лесен за използване формат. Ако това звучи много подобно на Google Docs, това е така. Но Draft позволява на потребителите да контролират версиите на документите, по които работят. В Google Docs членовете на екипа или имат право на редактиране, като в този случай те могат напълно да пренапишат документ, или имат достъп само за четене. Чернова ви дава промени, които членовете на екипа правят и след това ви позволява да ги приемете или отхвърлите. Играе добре и с други базирани на облак услуги, като Dropbox, Evernote, Box и Google Drive. И за по-ефективно писане на чернови, той има нещо, наречено режим на Хемингуей, което ви принуждава да продължите да пишете, а след това да се върнете назад и да пренапишете последното си изречение. Чернова е безплатна.
6. WeWork.
Понякога се нуждаете от място далеч от дома, за да се съсредоточите върху работата си или да се срещнете с клиенти или бизнес партньори. Ако сте в един от дузината градове в САЩ или пет международни града, обслужвани от Ние работим , може да предостави решението, от което се нуждаете. Работните пространства се предлагат с кафе, чай, плодова вода, игрални зали и достъп до общността на членовете на WeWork по целия свят. Можете да проверите наличността или да запазите място чрез мобилни приложения. Ценообразуването за офис площи на открито започва от $ 45 за един ден и един час конферентна зала на месец, с по-високи цени за неограничен достъп и специални офис площи.
