Разочаровани сте, защото не сте се справили достатъчно.
Не си сам. Липсата на време (и липса на управление на времето) е епидемия и вирус, поглъщащ вашата производителност.
Разбира се, има хиляди начини за управление на времето. Интелигентни телефони, планери, дъски - инструменти има в изобилие. Но освен ако не вземете предвид и не усъвършенствате една променлива, която е еднаква във всеки сценарий за управление на времето, никакви инструменти, тактики или приспособления няма да ви помогнат.
Тази променлива е вашият ум. Как мислите за времето и как го организирате в ума си е от ключово значение.
Вече знаете, че прескачането от едно нещо на друго, проект на проект, гасене на пожари може да е вълнуващо, но не е устойчиво или продуктивно в дългосрочен план. Ето няколко начина да мислите за времето и да постигнете повече.
1. Отделете две минути, за да си представите продуктивния си ден.
Преди да станете от леглото или докато започвате сутрешната си рутина, уговорете среща с ума си. Прекарайте две минути, за да си представите своя спокоен, продуктивен ден. Представете си как реагирате на извънредни ситуации с лекота и грация, като работите усърдно и целенасочено върху вашите проекти, обработвайки всичките си имейли и входящи съобщения. Представете си с чисто бюро, срещи, водещи до резултати, и щастливо разположение.
2. Създайте тема и лично обещание.
Може би работите по много проекти и всички те се нуждаят от вашето внимание. Можете да създадете тема за деня си, която да ви напомня как ще подходите към тези задачи, а не как да ги изпълнявате. Извадете лепкава бележка (харесвам ярко розовите) и напишете това:
„Днес моята тема е __________“ и попълнете празното място с това как ще подходите днес. Може би вашата тема е „позитивност“ или „мир“ или „благодат“ или „бърз“ или „фокусиран“. Залепете го някъде, където можете да се позовавате на него през целия ден, за да ви напомня за личното ви обещание как ще бъдете днес.
Можете също така да правите тема за седмица, месец, година и дори за един час! Темите са по-свободни от целите, но ще ви позволят да следите с проектите и да останете спокойни и балансирани през цялото време.
3. Направете срещи със себе си.
За да уважавате себе си и времето си, уговорете срещи със себе си в календара си. И ги пазете. Понякога срещата ви със себе си просто ще бъде един час за справяне с някои задачи. Всичко е наред, стига да уважавате себе си, както бихте уважавали всеки друг с уговорена среща. Не се изкушавайте да се откажете от себе си поради извънредна ситуация на някой друг.
И така, какво правите, когато някой се обади, за да уговори среща по време на планираното от вас време? Кажете им, че сте заети и предложите друг път. Ако се чувствате притеснени, че може да загубите клиент или възможност, помислете за това по този начин. Когато си уговорите среща със зъболекаря, казвате ли им кога ще бъдете там, очаквайте ли да жонглират, или отговаряте ли на срещата им в графика и наличността им?
Зъболекарят ви казва точно по кое време можете да изберете да седнете на неговия стол - не е точно обратното. И за вас трябва да е по същия начин.
4. Планирайте седмицата си по видове задачи.
Първо определете видовете задачи, които правите редовно. Те могат да включват административни, имейл, писане на предложения, срещи и така нататък. Планирайте редовни блокове от време за изпълнение на този тип задачи. Вземете ангажименти за клиенти сутрин и се обаждайте обратно в следобедните часове. Поставете тези часови блокове в календара си и се придържайте към тях за максимална производителност.
5. Или планирайте седмицата си по видове време.
Има четири типа време: Фокусирано, Гъвкаво, Семейно и Свободно време. (Да, има свободно време, но трябва да го създадете - това не се случва просто).
Фокусът и гъвкавото време са най-често използвани по време на работа. Планирайте фокус или непрекъснато време по час. След това изключете всичко, което ви отвлича вниманието, и се захващайте за работа. Семейното време е очевидно. Намерете време за семейството да поддържа баланс и щастие в живота си. Свободното време означава освободено от това, което вие имат да правиш и правиш това, което ти искам да направя.
Обучавайте вашите колеги и всеки, който може да ви прекъсва по време на вашето фокусно време, за вашите планове. Може да искате да имате специален сигнал „не безпокойте“ или закачалка на вратата, някакъв видим знак, че имате непрекъснато време и ще бъде достъпен по-късно.
6. Тренирайте мозъка си за работа по време на фокусиране.
Разработете ритуал, който тренира мозъка ви да премине във фокусно време. Музиката работи добре. Използвайте слушалки и изберете музика, в която няма думи, а само успокояващи тонове. Стартирайте музиката точно преди да искате да фокусирате. Правете го всеки път и доста скоро ще се закотвите, за да се фокусирате всеки път, когато музиката свири.
Направете тези няколко неща или просто започнете с едно и вашата производителност ще скочи.
