Анализът на разходите и ползите е упражнението за оценка на планирано действие чрез определяне каква нетна стойност ще има за компанията. По принцип анализ на разходите и ползите открива, определя количествено и добавя всички положителни фактори. Това са предимствата. След това идентифицира, количествено определя и изважда всички негативи, разходите. Разликата между двете показва дали планираното действие е препоръчително. Истинският ключ към извършването на успешен анализ на разходите и ползите е да се уверите, че включите всички разходи и всички ползи и ги изчислите правилно. Това е фундаменталната оценка зад почти всяко бизнес решение, поради простия факт, че бизнес мениджърите не искат да харчат пари, освен ако се очаква ползите, произтичащи от разходите, да надхвърлят разходите. Тъй като компаниите все повече се стремят да намалят разходите и да подобрят производителността, анализът на разходите и ползите се превърна в ценен инструмент за оценка на широк спектър от бизнес възможности, като големи покупки, организационни промени и разширяване.
Някои примери за видовете бизнес решения, които могат да бъдат улеснени от анализа на разходите и ползите, включват дали да се добавят служители, да се въведе нова технология, да се закупи оборудване, да се сменят доставчиците, да се приложат нови процедури и да се преустроят или преместят съоръженията. При оценката на такива възможности мениджърите могат да обосноват своите решения, като прилагат анализ на разходите и ползите. Този тип анализ може да идентифицира твърдите спестявания в долари (действителни, количествени спестявания), меките спестявания в долари (от такива неща като време за управление или пространство на съоръжението) и избягване на разходи (елиминиране на бъдещи разходи, като извънреден труд или лизинг на оборудване), свързани с възможността.
Въпреки че името му изглежда просто, често има известна степен на сложност и субективност в действителното прилагане на анализ на разходите и ползите. Това е така, защото не всички разходи или ползи са очевидни при първоначалната оценка. Вземете например ситуация, в която дадена компания се опитва да реши дали да направи или купи определен подкомпонент на по-голям монтаж, който произвежда. Бърз преглед на счетоводните номера може да предположи, че разходите за производство на компонента, на стойност $ 5 на брой, могат лесно да бъдат победени от външен доставчик, който ще го продаде на компанията само за $ 4. Но има няколко други фактора, които трябва да бъдат взети предвид и количествено определени (ако е възможно):
- Когато производството на подкомпонент е възложено на външен доставчик, собствената фабрика на компанията ще стане по-малко използвана и следователно нейните фиксирани режийни разходи имат по-малко компоненти, върху които да бъдат разпределени. В резултат на това други части, които тя продължава да произвежда, могат да покажат увеличение на разходите, като поглъщат част или може би цялата видима печалба.
- Работната сила може да бъде загрижена за възлагането на работа на външни изпълнители, на която те се чувстват привилегировани. Резултатът от морални проблеми и трудови вълнения може бързо да струва на компанията много повече, отколкото се очакваше да спести.
- Последиците от загуба на контрол над подкомпонента трябва да бъдат преценени. След като частта бъде възложена на външни изпълнители, компанията вече няма пряк контрол върху качеството, навременността или надеждността на доставения продукт.
- Може да се постигнат непредвидени ползи. Например, новоосвободеното фабрично пространство може да бъде разгърнато по-продуктивно, което позволява на компанията да направи повече от основния монтаж или дори от друг продукт изобщо.
Този списък не е предназначен да бъде изчерпателен, а по-скоро илюстративен за ефекта на вълни, който се появява в отговор на промените, направени в реална бизнес среда. Анализаторът на разходите и ползите трябва да е наясно с фините взаимодействия на други събития с разглежданото действие, за да оцени напълно въздействието му. Всъщност точността на количественото определяне на разходите и ползите при този вид анализ е от съществено значение за получаване на информация, полезна за процеса на вземане на решения.
какъв знак е 8 август
Стойността на парите във времето е централно понятие при извършването на анализ на разходите и ползите. Причината е, че сума пари, получена днес, има по-голяма стойност от получаването на същата сума пари в бъдеще. Компенсирането на тази разлика между настоящата стойност и бъдещата стойност на парите е от съществено значение, ако анализът на разходите и ползите има за точна количествена оценка на разходите и ползите от изследваното действие.
Капиталовото бюджетиране е по същество анализ на разходите и ползите, който разширява оценката на разходите и ползите в по-дълъг срок и следователно по-голям акцент се поставя върху съображенията за времевата стойност на парите. Когато входящите и изходящите продукти, свързани с капиталов разход, се определят количествено по години, те могат да бъдат дисконтирани до настоящата стойност, за да се определи нетната настояща стойност на възможността към момента на решението.
Официалният анализ на разходите и ползите е многоетапен процес, който включва предварително проучване, проучване за осъществимост и окончателен доклад. В края на всяка стъпка страната, отговорна за извършването на анализа, може да реши дали продължаването към следващата стъпка е оправдано. Предварителното проучване е първоначална оценка, която включва събиране на информация както за възможността, така и за съществуващата ситуация. Предпроектното проучване включва завършване на събирането на информация при необходимост и оценка на данните, за да се прецени краткосрочното и дългосрочното въздействие на възможността. И накрая, официалният доклад за анализ на разходите и ползите трябва да предостави на вземащите решения цялата необходима информация, която им е необходима, за да предприемат подходящи действия във връзка с възможността. То трябва да включва резюме и въведение; информация за обхвата, целта и методологията на изследването; препоръки, заедно с фактическа обосновка; и фактори, свързани с изпълнението.
Анализът на разходите и ползите е метод за подпомагане на вземането на решения, използван за подпомагане на отговорите на въпроси, които често започват с „ами ако“ или „трябва ли“. Това е математически метод за измерване на ползите от даден курс на действие. Това е мощен инструмент, който може да се използва за задълбочен анализ на вероятния нетен ефект върху бизнеса при закупуване на ново оборудване, разширяване в нова зона на обслужване или възлагане на задача на външни изпълнители, която сега се обработва вътрешно. Чувството за увереност, че ползите, произтичащи от предприетите действия, ще надхвърлят разходите по прилагането на това действие, което прави решението за продължаване много по-лесно.
БИБЛИОГРАФИЯ
Bhemani, Alnoor. Управленско счетоводство в цифровата икономика . Oxford University Press, 2004.
Кембъл, Хари Ф. и Ричард П.С. Кафяво. Анализ на ползите и разходите, финансова и икономическа оценка с помощта на електронни таблици . Cambridge University Press, 2003.
Дмитренко, април Л. „Анализ на разходите и ползите“. Тримесечно управление на записите . Януари 1997г.
Домпере, Кофи К. Анализ на разходите и ползите и теорията на размитите решения . Springer, 2004.
мъж дева и жена везни приятелство
Хоке, Захирул. Наръчник по счетоводно счетоводство . Spiramus Press, Ltd., 2005.
Шейн, Естер. „Формула за възвръщаемост на инвестициите“. Седмица на компютъра . 28 септември 1998 г.
