Склонен съм да получавам около 100 съобщения на ден. Това е по-малко от около 300, преди да започна активно да управлявам входящата си поща.
В една доста скорошна рубрика в списанието писах и за двете SaneBox и Unroll.me и как те ми помогнаха да се влоша. Все още използвам редовно и двете, но не мога да кажа, че те напълно са разрешили кризата с имейлите вместо мен.
Част от проблема е естеството на моята работа: аз съм технически колумнист, така че съм затрупан със стъпки, редакции, писма за обратна връзка - цялото работи. Това е победа за мен - получавам страхотни идеи и общувам директно с някои невероятно умни хора, но напливът също е смущение във времето.
7/29 зодия
Нула на входящата поща е възхитителна цел. Проучвания шоу ние сме по-продуктивни, когато имаме по-малко бъркотия около себе си. Но много от инструментите, които съм опитвал, се фокусират върху широка категоризация, а не върху действия.
съвместимост на приятелството дева и козирог
Наскоро изпробвах ново приложение, наречено Mailstrom . Първо, наистина харесвам името. Това е игра на водовъртежа („насилствена или бурна ситуация“, наистина). Процесът на регистрация е безболезнен: Вие просто въвеждате вашия имейл акаунт и парола, след което одобрявате достъпа.
Анализирането на входящата ми поща отне около 30 минути; след това получих известие, което ме информира, че мога да започна да използвам приложението. Идеята е да правите почистване на къщи и да оставате на нула всеки ден. Аз съм добър тестов обект, тъй като имах няколко десетки имейла - някои чакаха да бъдат архивирани, няколко, които се нуждаеха само от малко внимание и много допълнителен пух.
Приложението разделя имейлите на кофи, но те не са предназначени да останат там. Този за Sender показва групирани имейли. Ако наистина не е необходимо да се занимавате повече с тази тема, можете да изтриете всички свързани съобщения с две щраквания. Можете също да преглеждате по време - да речем, всички съобщения по-стари от преди три месеца. Можете да продължите да разделяте входящата си поща, като премахвате известия за социални мрежи и съобщения, свързани с пазаруването.
Любимата ми функция е кофата с размер. Можете да видите съобщения над 10MB, между един и 10MB и под един MB. За няколко секунди можете да премахнете огромни имейли с прикачени файлове, които обикновено забавят обработката на имейли. Като цяло извадих всичките си съобщения в Gmail до нула за около 10 минути, което е впечатляващо. Една и съща работа за управление би отнела три пъти повече време без Mailstrom, особено след като Gmail не предоставя начин да виждате големи имейли. (Предстоящата версия на Gmail ще осигури подобна категоризация.)
колко висок е том иззо
Mailstrom работи с Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL или която и да е услуга за имейл IMAP. Това е напълно безплатно. Ще видите и няколко изящни диаграми, които показват времето ви на използване (да речем, ако получавате имейли най-вече сутрин или през нощта) и кратък отчет за нулевото ви състояние (колко съобщения сте получили днес и как близо сте до нула).
Смятам да продължа да го използвам - и да живея с по-малко бъркотия от имейли.
