Всички искаме да бъдем по-продуктивни, но как всъщност да го осъществим? Повечето от нас търсят съвети и трикове за спестяване на време - използвайте календара си като мотивационен инструмент! Направете почивка за умерено упражнение през деня, така че да имате повече енергия за работа !
Този тип съвети могат да бъдат много полезни и ви препоръчвам да изпробвате всички, които имат смисъл за вас. Но понякога най-добрият начин да се справите с производителността е да преосмислите всичко за това как прекарвате времето си и как определяте приоритетите си, помагайки ви да бъдете не само по-продуктивни, но и по-изпълнени. И може би ще ви помогне да достигнете и следващото ниво на успех.
По този начин бих описал някои съвети от Лора Мей Мартин, вътрешен експерт по производителност на Google, която обучава ръководителите на компанията. Мартин сподели с ръководителите на Google много полезни съвети за производителност, често около имейли. Но истинската й сила е да помогне на хората да променят подхода си към цялостната идея за производителност и към начина, по който вършат работата си.
Ето три майсторски съвета от Мартин, които възнамерявам да започна да следвам веднага. Може би и ти трябва.
1. Решете приоритетите си и кажете не на всичко останало.
Изберете най-важните си приоритети за всяко тримесечие, съветва Мартин в интервю в блог на Google. (Може да се опитам да задам приоритети за всеки месец, тъй като нещата могат да се променят бързо.) Запишете ги на лист хартия и ги покажете на видно място близо до бюрото си. След това, всеки път, когато бъдете помолени - или изкушени - да направите нещо, което не ви помага да постигнете тези конкретни цели, кажете не. Ако имате бележката пред себе си, това няма да е по-лесно да се каже. Практиката също помага - колкото повече пъти казвате „не“, толкова по-добре ще го кажете грациозно и без да се чувствате неудобно.
Важно е да не затрупвате календара или работния си ден с неща, които не движат иглата върху това, което ви интересува най-много. „Колкото повече казвате„ не “, толкова повече шансове имате да кажете„ да “на нещо, което наистина има значение - обясни Мартин.
2. Планирайте всеки ден половин час време за „аз“.
Когато блогър на Google помоли Мартин да посочи навик, който я прави успешна, това е отговорът, който тя даде. Тя казва, че прекарва 30 минути в началото на деня, когато не допуска прекъсвания, които нарича „Лора 30.“ Какви важни задачи тя изпълнява по време на Laura 30? „Просто пия кафето си, медитирам, списам или свиря на пиано“, обясни тя в блога. Въпросът е да я заземите и да започнете деня си със спокоен и фокусиран ум.
Говорейки за спокоен и фокусиран ум, Мартин вярва, че всеки, който иска да бъде по-продуктивен, трябва практикувайте медитация . Хората смятат, че концепцията е плашеща, признава тя. Но, каза тя, „ако трябва да отрежете хиляда ананаси, няма ли да отделите малко време за точене на ножа?“ По същия начин, отделянето на няколко минути за медитация прави ума ви по-остър и подпомага концентрацията през целия ден.
3. Определете производителността като това, което сте планирали.
Един ден, прекаран на дивана в гледане на Netflix, е продуктивен ден, Мартин каза Кварц , ако така сте възнамерявали да го похарчите. Защо бихте планирали да прекарате един ден по този начин? Понякога планирам такъв ден за себе си, когато се чувствам особено уморен или изгорен и трябва да направя нещо напълно без усилие. И когато отнема един ден, за да бъда мързелив и да се угаждам, обикновено откривам, че производителността ми се повишава, когато се върна на бюрото си.
Но по-големият и проницателен въпрос на Мартин е, че производителността наистина е свързана с намерение. Ако възнамерявате да прекарате деня в писане на предложение, но вместо това приключите с гледането на Netflix, това е загуба на производителност - но това е вярно и ако прекарате деня в отговори на хиляди имейли или заседания, които не са пряко полезни за вашата работа. И ако прекарването на времето с децата ви е един от вашите приоритети, тогава возенето им на училище е време, прекарано продуктивно.
Тайната е „да знаеш какво искаш да направиш, да възнамеряваш да го направиш и да правиш това, което искаш“, обясни Мартин. Това може да е най-умното определение за производителност, което някога ще чуете.
