Постоянната свързаност е едновременно благословия и проклятие за производителност.
От една страна, възможността да изпълнявате задачи и да отговаряте на свързани с работата имейли в движение, където и когато и да е, е изключително мощна. Вашето 30-минутно пътуване с влак до офиса вече не трябва да бъде 30 минути гледане през прозореца и вместо това можете да напреднете в работата през деня, преди дори да сте стъпили в офиса.
От друга страна, постоянният пинг на имейли, пристигащи на вашия лаптоп, таблет, мобилен телефон и дори ръчния ви часовник, може да отвлече вниманието, когато се опитвате да си проправите път през конкретни задачи.
Ако, като a скорошно проучване в Обединеното кралство предполага, че повечето амбициозни основатели на компании първоначално се ръководят от гъвкавост, тогава няма никакво подценяване на стойността на свършването на повече във всяка една минута, в която работите.
Една малка промяна за подобрена производителност.
The Доматена техника не е нищо ново, тъй като е разработен за първи път от Франческо Цирило в края на 80-те години. Това е метод за управление на времето, който работи на принципа, че се фокусирате върху задача в продължение на 25 минути и след това правите почивка за пет минути. Повтаряте това при нужда. Подходът към тази техника е:
- определяне каква задача трябва да изпълните (запишете я, ако е необходимо).
- задаване на таймер за 25 минути (това може да варира, ако смятате, че е по-добре да фокусирате в по-кратки или по-дълги периоди).
- работейки единствено по задачата, която сте си поставили за изпълнение през това време. Ако нещо се появи в съзнанието ви за друга задача, отбележете я и я игнорирайте до изтичането на зададеното време. Имейлите трябва да бъдат изключени и телефонът ви да бъде заглушен.
В края на всеки 25-минутен престой направете почивка от пет минути. След четири престоя се препоръчва по-дълга почивка.
Какво го прави ефективен?
Проучванията доказват, че опитът за многозадачност забавя напредъка за всички задачи, които се опитваме да изпълним.
Техниката Pomodoro ви принуждава да се съсредоточите върху една задача, премахвайки негативните ефекти от опита за многозадачност. Този фокус има незабавно положително въздействие върху вашата производителност.
Но има и втора полза. Като се фокусирате в кратки периоди с почивка, вие вършите работата, еквивалентна на спринт, а не на бягане. И когато спринтирате, вие се стремите към скорост. Кратките времеви прекъсвания с кратко опресняване между тях се появяват, за да подобрят скоростта на вашата работа.
Случаи на употреба.
Лично аз използвам тази техника за три ключови неща:
- писане на маркетингови отчети (задачи, които трябва да бъдат относително бързи, но с разсейване, могат да се изтеглят много по-дълго от необходимото);
- писане на документация за маркетингова стратегия;
- копирайтинг.
Третият случай на използване в този списък е мястото, където видях най-голямото увеличение на продукцията през тези половинчасови периоди.
За седемте месеца, през които съм изпълнявал задачи по копирайтинг в Помодоро, съм успял да съкратя наполовина времето, необходимо за изработването на типична страница от уеб копие. Пиша много, така че това беше огромно. Където преди съм отделял 16 часа от седмицата си за писане, сега отделям осем и всъщност доставям повече съдържание, отколкото преди.
Повече от удвоете изхода си.
Не само аз получавам резултати. Това казус предполага, че техниката може да намали 40 часа работа до само 16,7 часа.
Но единственият начин да разберете как може да повлияе на производителността ви е да го изпробвате. Ако ще го направите, бих ви препоръчал:
- не използвайте таймера на телефона си. Това ви дава оправдание да проверите телефона си, защото го имате в ръка. Използвайте хронометър или таймер отделно от вашия телефон;
- изключете известията на работния плот на компютъра, на който работите, и затворете имейла си;
- уверете се, че работите в стая, където можете да затворите вратата и да не ви безпокоят.
Затова оставете телефона си, вземете таймера си и направете следващите 30 минути най-продуктивни от работната си седмица.
