Ние сме една година в пандемията и науката вече потвърди, че повикванията за мащабиране са наистина, наистина изтощителни. Вероятно вече сте знаели това от личен опит, но изследванията показват, че умората от мащабиране е реална и фиксира причините му (Оказва се, че хората не са жични, за да седят неподвижно, да поддържат зрителен контакт и да се взират в продължение на часове).
И все пак, дори и след края на пандемията, едва ли ще се върнем към работа както преди . Дистанционната работа, поне част от времето, се появява тук, за да остане. И така, как да го управлявате, без да изгаряте мозъка си до безкрай с безкрайни видео разговори?
Бестселър автор и професорът по компютърни науки Кал Нюпорт наскоро предложи просто, но силно предложение в неговия блог .
Обърнете срещите на помощ.
Идеята е, че вместо да изпращаме един на друг безкрайни покани за увеличение, всички ние приемаме виртуални работни часове и вместо това се включваме за бързи разговори. Нюпорт излага как това би работило с три бързи точки:
Всеки поддържа редовно работно време: задайте часове всяка седмица, през които винаги са на разположение чрез видеоконференция, чат и телефон. През тези часове можете да се отбивате и да разговаряте в цифров формат без предварителна уговорка.
Ако имате тема, която искате да обсъдите с група от колегите си, вместо да ги събирате заедно на нова среща, вместо това посещавате всеки един от работните им часове един по един, за да го обсъдите.
В много случаи тези индивидуални разговори трябва да са достатъчни, за да постигнете решение по въпроса или най-малкото да го намалите до много целенасочен набор от въпроси, които могат да бъдат разгледани много по-ефективно.
Нюпорт озаглавява тези серийни, един на един срещи, обръща срещи и твърди, че в крайна сметка те са много по-малко време. Той предлага примера на едночасова среща с шестима участници за финализиране на плановете за маркетингова кампания - общо направено от Zoom, че разговорът ще отнеме шест часа (360 минути) на продуктивно време на участниците.
„В сценарий за обратна среща, за разлика от това, може да отнема само 10 минути от всеки колега, като отнема общо 50 минути от времето ми и общо 50 минути от тяхното време, за общо търсене на 100 минути внимание, което е 3,6 пъти по-малко разходи ', пише Нюпорт. И voilà, той току що е върнал на вашия екип повече от четири часа продуктивно време на седмица.
Има разбира се обстоятелства, при които наистина се нуждаете от всички в една и съща стая (виртуална или физическа) наведнъж, но предвид настройването на работното време и опитите на тази идея е просто, вероятно си струва да се види дали има още няколко обратни срещи може да спаси екипа ви от много умора от мащабиране.
Можете да прочетете повече за това как да настроите работното време в това откъс от книгата на Нюпорт .