Всички сме били там: губим ценно време в среща, която не се отправя никъде бързо.
Има много причини това да се случи, но често се свежда до липса на подготовка. Помислете за това: Можете да изпратите дневен ред предварително, можете да предоставите всички ресурси, от които се нуждае вашият екип за продуктивна среща, но това няма да е от полза, освен ако хората не отделят време за преглед и обмисляне на нещата предварително.
Идеята, че хората ви се подготвят добре преди всяка среща, е страхотна, но нека се реализираме: Това просто няма да се случи.
И това е, което прави следната тактика толкова променяща играта.
Тактика от Безос: Започнете с мълчание
За първи път научих за този метод от основателя и главен изпълнителен директор на Amazon Джеф Безос в широкообхватно интервю той достави преди няколко години.
Обичам да го наричам: тих старт.
Как работи?
В началните минути на някои срещи, преди да започне каквато и да е дискусия, Безос и екипът му от висши ръководители четат отпечатани бележки в пълна тишина. (Известно е, че бележките достигат до шест страници и тихият старт може да продължи до 30 минути.) През това време модераторът и присъстващите преглеждат. Те драскат бележки в полетата.
Но най-важното, те мисля.
„За новите служители това е странно първоначално преживяване“, казва Безос. 'Те просто не са свикнали да седят мълчаливо в стая и да правят занималня с куп ръководители.'
Безос казва, че това упражнение в общността има прекрасна цел: осигурява неразделено внимание от страна на всички присъстващи. Освен това помага за по-добрата подготовка на онези, които водят подобни дискусии - поради уменията и целенасочената мисъл, необходими на първо място да се съберат тези бележки.
„Пълните изречения са по-трудни за писане“, обяснява известният основател. - Те имат глаголи. Параграфите имат изречения по теми. Няма начин да напишете шестстранна, повествователно структурирана бележка и да нямате ясно мислене. '
Ако се страхувате, че започването на среща с продължителен период на мълчание ще бъде контрапродуктивно, мога да ви уверя, че не е така. Използвал съм този метод в собствените си срещи и всъщност спасява време в дългосрочен план. Основата за срещите се поставя в реално време, като се започне от всички, е, на една и съща страница. Ако първоначалната бележка е направена правилно, тя предоставя реална насока и помага за намаляване на недоразуменията.
Но най-хубавото е, че тихият старт дава на хората най-необходимото, за да свършат най-добрата си работа:
Време.
Фокусираното мислене и продължителното размишление могат да доведат до дълбоки открития. Проблемът е, че с пълните пощенски кутии и с насрочени календари, много от тях просто не отделят време за това ценно упражнение.
Но тази малка инвестиция от няколко минути може да доведе до огромни дивиденти - под формата на по-смислена дискусия и вдъхновено сътрудничество. Той може да превърне срещите от болезнено и необходимо зло в по-отворен, приятен, продуктивен обмен - мястото, където се раждат или усъвършенстват великите идеи.
Бихте ли искали да предложите това на Вашият екип или организация?
каква е зодия 19 февруари
Тогава може да помислите за тихо начало на някои от предстоящите ви срещи.
