Въпреки че военните аналогии имат граници в бизнеса - и често са по-клиширани, отколкото практични - една, която намирам за много ефективна, е идеята за военна стая. Военната стая е пространство, където се събира и показва информация, където вашият екип може да се срещне, за да обсъди и вземе решение за стратегии и цели. Добре направено, военната стая може да бъде мощен инструмент за създаване на фокус и подреждане във вашия екип.
Като стратегически треньор винаги търся предимство, което мога да дам на клиентите си. И макар че повече идеи и информация могат да помогнат, по-често става въпрос за създаване на по-дълбоки прозрения и вземане на по-добро решение с информацията, която вече имате.
Проблемът е, че информацията може да бъде погребана в свързващи файлове и папки или на твърди дискове (или в облака в наши дни) и недостъпна за екипа. Предоставянето на тази информация достъпна и поставянето й на ясен изглед позволява да се използва по-ефективно.
Това е, което една военна стая се справя толкова добре. Взема ключовата информация, данни и планове, които екипът е разработил, и ги организира по структуриран и визуален начин, така че да е на една ръка разстояние от екипа. Ето пет аспекта на една голяма военна стая.
1) Близо до действието
Най-добрите военни стаи са разположени на централно място, близо до мястото, където се върши работата. До него трябва да е лесно да се стигне и да е лесен за достъп. Екипите с висока производителност се срещат ежедневно, за да преглеждат актуализации и планове за действие. Ако пространството ви е твърде далеч за лесен достъп, няма да установите рутина, която да движи темпото.
Вашата военна стая не трябва да е физическа. Няколко екипа, с които работя, са виртуални, с лидерство, разположено в различни части на света. Виртуална военна стая създава общи набори от данни, инструменти за срещи, отчети и документи, които дават на всеки от екипа правилната информация в правилния формат.
2) Общи положения
Важно е вашата военна стая да бъде достъпна за всички по всяко време. Не го поставяйте в офиса на главния изпълнителен директор или в главната конферентна зала, ако те са затворени или заети през деня. Искате вашата военна стая да бъде отворена и достъпна по всяко време за всички от ръководния екип, за да имат достъп до информация, да актуализират планове и отчети и да имат място да мислят за стратегия и дългосрочни цели.
3) Информационни радиатори
След като прекарах почти две десетилетия в Lean / Agile разработка на софтуер, заимствах много идеи и концепции и ги прилагах към стратегията си за бизнес коучинг. Една от основните идеи, които съм заимствал, е информационен радиатор . Чрез организиране на информация и прозрения в широкоформатни диаграми, диаграми и модели и поставянето им на стената, вие създавате визуален достъп до критичните ресурси, от които екипът се нуждае, за да планира и взема по-добри решения.
4) Място за срещи, а не работно пространство
Важно е да създадете вашата военна стая като идеално място за срещи. Като цяло, заседанията във военната зала са кратки и целенасочени. Трябва ви достатъчно място, за да могат всички от екипа да са в стаята и все пак да виждат всички и всичко по стените. Обичам да харесвам открити пространства, където хората стоят или седят на столове, които могат бързо да се движат, вместо конферентни маси.
Не насърчавайте хората да работят във военната стая. Това позволява на други хора да влязат и да получат бърз достъп до информацията, от която се нуждаят, без да нарушават другите. Бързите срещи и работни сесии са добре, но за целенасочена работа използвайте друго пространство.
5) Поканете промяна и актуализации
Всичко в бойната стая трябва лесно да се актуализира и променя. Харесвам залепвания по стени, които могат да се редактират, заменят, преместват и реорганизират според нуждите. Не се привързвайте към някаква конкретна настройка или формат. Ключът към добрата военна стая е способността да се адаптирате бързо към променящите се ситуации и стратегии. Бялата дъска и стъклените стени създават страхотни повърхности, където диаграми, листове, бележки и документи бързо се публикуват и редактират.
В днешния бързо променящ се бизнес свят наличието на правилните инструменти и информация е под ръка. С правилната информация в правилния формат, екипите ще могат да получат прозрения и бързо да изпълняват стратегически ходове, които ще спечелят на техния пазар.
