В презентация със среден интерес - не твърде скучна и не твърде вълнуваща - колко време ще отнеме, за да се настрои вашата аудитория? Човешкият мозък има вграден часовник, който изтича точно след десет минути. Неврология го доказва.
Според Джон Медина, молекулярен биолог от университета във Вашингтон, имате 9 минути и 59 секунди, за да задържите вниманието на аудиторията си. След това трябва да предприемете активни стъпки, за да продължите да се ангажирате. Въпреки нарастването на социалните медии и малките късчета съдържание, правилото за 10 минути изглежда остава непокътнато. Прилага се и по целия свят.
През последните две седмици проведох разговори с двама от моите ученици, които са записани в клас, който преподавам по програма за образование в Харвард. Студентите са изключително успешни строителни разработчици. И двамата имаха истории за бягане срещу 10-минутната бариера.
Един студент предложи правителствен служител на високо ниво в Малайзия за възможността да изгради значителен проект. Дадоха му „десет минути и само десет минути“. Друг студент беше подготвил подробна 90-минутна презентация, за да представи богат собственик на земя в САЩ. Потенциалният клиент се навежда към конкурент. Собственикът на земята влезе в събранието и каза: „Не знам защо съм тук. Имате десет минути. Моят ученик бързо удари основните точки и спечели проекта на стойност стотици милиони долари.
Моите студенти от Харвард ще представят окончателните си проекти на група оценители това лято. Всеки от тях е получил по 10 минути и нито минута повече.
Защо 10 минути?
Медина ми каза, че мозъкът ни изглежда свързан с някакъв примитивен механизъм за синхронизация. След 10 минути вниманието на вашата публика ще спадне. Но има надежда. Точно както примитивният мозък има вграден таймер, той също има системи, които му позволяват да се включи отново.
Покрийте цялата история през първите 10 минути
Веднъж Ричард Брансън ми каза, че предпочита бизнес терена, който не е по-дълъг от 10 минути. Десет минути са достатъчно време, за да разкажете идеята си, каза той. Въпреки че срещата ви може да бъде насрочена за час, създайте презентация, която обхваща основните ви идеи през първите десет минути. Не пропилявайте времето за пиково внимание на аудиторията си. Бизнес теренът не е като двучасов филм, в който можете да изтеглите напрежението до края. Не ги дразни; да им кажа.
Започнете презентацията си със заглавие. Ето пример: „Днес искам да поговоря с вас за намаляване на разходите за правене на бизнес с 80 процента“. Веднага от портата, дайте на публиката повод да слуша.
Примамка на куката
Джон Медина казва, че можете да ангажирате отново аудиторията си след 10 минути, като „примамите куката“. Примамката включва всичко, което е „богато на емоции“. Най-ефективният емоционален реквизит включва истории, снимки, видеоклипове и демонстрации.
Ако зададете време за възпроизвеждане на видеоклип точно когато вниманието на вашата публика започне да намалява, ще ги върнете в презентацията. Видеоклиповете изпълняват гамата. Те могат да включват препоръки на клиенти, казус или пример или нещо хумористично, което допълва темата на вашата презентация. Показването на видео е любимият ми начин да дам на публиката почивка от оратора и да я ангажирам отново в темата.
Придържайте се към правилото на трима
Най-просто казано, можем да запомним само около три части информация в краткосрочната памет. Ако имате 10 минути, за да привлечете вниманието на някого, не му давайте 18 съобщения, които да запомнят. Дайте им три. Например:
- Три причини шефът ви да ви повиши
- Три предимства на вашия продукт
- Три начина да печелите пари, като инвестирате във вашата компания
Може да не ви хареса фактът, че имате само 10 минути, за да изкажете своето становище, но мозъците ни не се интересуват. Свързани сме да обърнем внимание за 10 минути. Преминете към въпроса, направете го запомнящо се и по-вероятно ще продадете идеята си.