Само преди месец много малко хора биха могли да очакват малките деца да се превърнат в такава форма на офисния живот. Но ето ни. В неговия Ню Йорк Таймс статия „Предимствата и недостатъците на онлайн видео срещите“, писателят на потребителски технологии Брайън Х. Чен споделя съвети от експерти за предотвратяване на вашите партньори, домашни любимци и скъпоценни малки от дерайлинг на новия ви живот в домашния офис.
Оптимизирайте своето пространство и изображение на уеб камера
Ако някой може да бъде наречен „късметлия“ по време на тази криза, това може да са просто хора, които са успели да запазят работата си и да работят отдалечено. Но това все още е неудобна настройка за мнозина. Илейн Куин, автор на Няма място като работа от вкъщи, казал на Чен, „Хората не са свикнали да бъдат на екрана“, особено когато става въпрос да знаят какво се крие зад екраните им при видеоконференции.
За да се пребори с неприятните моменти с колеги, Чен препоръчва няколко подготвителни стъпки: Направете тестово пускане на вашата уеб камера, използвайте външен микрофон и се уверете, че интернет работи поне 20 мегабита в секунда, което можете да проверите Speedtest.net . Премахнете всичко неудобно от фона - особено ако карате колело през множество работни места.
Моля, заглушете
Ако хоствате a Мащабиране на срещата , може да е добра идея да заглушите други хора на разговора, защото те често забравят да го направят сами. Чен повтаря този съвет и макар да изглежда очевидно, Twitter е така напълнен на разочаровани колеги и студенти, които молят хората да използват функцията за заглушаване. Чен посочва, че оставянето на видеоклипа ви да работи, докато не говорите, заема честотна лента, която става все по-оскъдна, тъй като нашата интернет инфраструктура се справя с нуждите на работещите в дома.
Поддържайте повикванията фокусирани и ефективни
Видео срещите не са съвсем същите като личните срещи; вашите колеги може да забележат, ако сте се разделили, поради което Zoom има функция къде хостовете могат да бъдат уведомени, ако сте изключили приложението за повече от 30 секунди.
Опитайте се да нямате твърде много срещи. Колумнист и съавтор на Джейсън Фрид, Inc.com Дистанционно: Офис не се изисква, каза на Чен, че твърде много срещи противоречат на етоса на отдалечената работа: „Става въпрос за зачитане на времето, вниманието и пространството на хората и предоставянето на място на хората“, казва той. Чен също съветва да се спазва строг дневен ред за видеоконференции, тъй като е по-лесно да се отдалечите в собственото си пространство, отколкото в офиса.
Затворете вратата, ако можете
Чен приема обажданията си на масата в трапезарията и сигнализира на другите, че се обажда със слушалки. Това е един пример за граница, която можете да зададете. Ако е възможно, най-добрият вариант е да опитате да поставите затворена врата между вас и всеки в жилищното ви пространство, който може да не е на място при служебно видеообаждане.
Не е задължително да е видео
Стив Джобс обичаше срещите за ходене, а изследванията показват, че определено ви помагат да се свържете с другите. В ерата на социалното дистанциране това вероятно няма да се случи, но може да се наложи разходка из вашия апартамент, заден двор или квартал, за да отделите излишната енергия и да се представите най-добре на важен работен разговор. Ако можете, изтеглете приложението Zoom на телефона си и отидете само на аудио. Или, както отбелязва Чен, винаги можете да използвате добрия старомоден телефон.
