След като прочетох ранна версия на нова книга, реших да направя бърза анкета по време на говорене. Попитах публиката: „Колко от вас се чувстват преуморен и претоварен ? '
Доколкото разбрах, всеки вдигната ръка.
Това очаквах. Всички се чувстваме преуморени. Всички се чувстваме съкрушени, поне в някои случаи. (Дори ако според стандартите на други хора ни е лесно, ние все още се чувствате преуморени.)
Ефективното управление на професионалния и личния ни живот е проблем, с който всички се борим. Може би това е така, защото търсим решения извън себе си: софтуер, приложения, устройства, системи за управление на времето и т.н.
Всички те могат да помогнат, но като Скот Еблин , автор на Преуморен и претоварен: Алтернатива на внимателността , казва, „Единственият човек, който ще ви попречи да се чувствате преуморен и претоварен е Вие . '
Е, как да го извадите? Започва с поемане на един основен ангажимент: Трябва да се ангажирате с умишлено управление на времето си, за да имате шансове да се покажете в най-добрия случай - най-вдъхновения, най-продуктивния и най-„в потока“.
Е, как се прави това? Ето съветите на Скот:
1. Разпознайте и преодолейте тиранията на настоящето.
Хората, които винаги са „в момента“, не гледат напред и не правят планове да преследват своите цели и мечти. Въпреки че със сигурност има неща, които трябва да правите всеки ден, голяма част от това, което смятате, че трябва да направите, не е особено важно - особено когато става въпрос за вашите дългосрочни цели.
Ето защо трябва ...
2. Попитайте: „Наистина ли е необходимо това?“
Оспорвайте основните си предположения относно вашите редовни навици. Трябва ли да имате тази среща? Трябва ли да създадете този отчет? Трябва ли да отговорите на този имейл? В много случаи не го правите, но все пак го правите просто защото това винаги сте правили.
Елиминирайте възможно най-много задачи за „приятно изпълнение“ - не само ще имате повече време, но и повече време, за да бъдете ефективни, когато това наистина има значение.
3. Натиснете нулиране на вашия календар.
Понякога отговорът на „Наистина ли е необходимо това?“ е „Да, но не в момента“. Кое е най-важното нещо, което трябва да направите днес? Какви задачи ще ви попречат да свършите това?
Същото важи и ако изскочи нещо важно: Незабавно нулирайте календара си и поставете отново приоритет. Завършването на нещата е добре, но това, което е правилно, е това, което наистина има значение.
4. Разберете и задайте своя ритъм на работа.
Всички работим по различен начин. Някои обичат да удрят земята. Други обичат да започват деня, като размишляват, медитират и мислят. Някои обичат да работят през нощта.
Ключът е да разберете не само как обичате да работите, но и как работите най-добре. Може да искате да работите късно през нощта, но ако сте уморени или обезумели от дълъг ден, няма да се представите най-добре.
Направете няколко експеримента, за да разберете кое ви подхожда най-добре. Въпреки че не винаги ще можете да се придържате към плана си, винаги ще имате план, към който да се върнете.
5. Планирайте първо най-важните задачи.
Какви са вашите приоритети за месеца? Седмицата? Днес? Определете какви са те и направете тези неща първо.
Защо бихте работили по-малко важни задачи, когато истински важните елементи са мястото, където създавате най-голяма стойност - независимо дали за вашия бизнес или за вашия живот?
6. Дайте си време за несъзнателна мисъл.
Даването на време за несъзнателна мисъл е ключово за вземането на интелигентни решения, когато се сблъсквате със сложни проблеми. Изследванията показват, че хората са склонни да вземат най-добрите си решения, когато имат възможност да прегледат данните и фактите и след това да фокусират мисълта си върху нещо друго за известно време.
Как Разходи се. Направете безсмислена работа. Упражнение. Направете нещо, където тялото ви преминава на автопилот и умът ви също. Ще бъдете изненадани от решенията, които можете да измислите, когато умишлено не се опитвате да бъдете креативни.
7. Задайте граници.
Никой не може и не трябва да е на 24/7. И все пак сигурно се чувстваш такъв, защото си позволяваш да бъдеш.
Задайте някои граници: времето, в което ще спрете да работите, определено време ще правите неща със семейството си, определено време няма да приемате обаждания и т.н. След това уведомете хората за тези граници.
Други хора няма да уважават времето ви, освен ако вие първо не уважавате времето си.
8. Бъдете стратегически с „да“ и „не“.
какъв знак е 28 май
Не можете да кажете „да“ на всичко. (Е, можете, но няма да свършите всичко, което кажете „да“ - така че на практика все още казвате „не“.)
Понякога просто трябва да кажете „не“. Друг път можете да кажете „Не, освен ако ...“ и да добавите уговорки. Същото важи и за да: Казването: „Да, но само ако ...“ създава насоки.
Винаги обмисляйте ефекта на искането върху най-важните ви цели. Автоматичното „да“ също автоматично отнема време от това, от което се нуждаете, за да свършите.
9. Укроти разсейването си.
Повечето хора се разсейват над 30 пъти на час: телефонни обаждания, имейли, текстови съобщения, добавки в офиса ... Списъкът е безкраен.
Планирайте блокове от време, когато ще изключите сигналите. Единственият начин да спазвате графика е да работите по своя собствен график - не по този на други хора.
10. Помнете въздействието си върху другите хора.
Ако сте лидер - и тъй като управлявате бизнес, определено сте такъв - естествено въздействате на другите хора. Вие задавате посока. Поставяте стандарт.
Ти си модел за подражание.
Бъдете чудесен модел за подражание: човек, който изпълнява важни задачи, който остава на мястото си, който се фокусира върху постигането на целите и мечтите ... и който помага на други хора да постигнат своите цели и мечти.
Това е достатъчна причина да управлявате времето си, така че да сте постоянно в най-добрия си вид.
