Едно от многото предизвикателства, които кризата поставя, е, разбира се, производителността. Опитвам се да избягвам да пиша за Covid-19, за да запазя раздяла между работата си и кризата, но в този момент изглежда невъзможно.
Как продължавате да постигате резултати, да поддържате работния си поток и да не позволявате промяната на рутината да повлияе на вашата производителност? Ето няколко начина, по които се научих да поддържам фокус.
1. Поставете си реални осезаеми цели.
Сега нищо не е нормално и ако оставите задачите и целите си във въздуха, ще бъде много трудно да ги постигнете и да оцените успеха си. Време е да премахнете праха от старата писалка и тефтер и да си поставите много ясни цели за деня, седмицата и месеца.
Независимо дали използвате ключови показатели за изпълнение или обективни ключови резултати, поставяйки си много ясни цели, които трябва да постигнете, ще сте сигурни, че ще останете съсредоточени и ще избегнете разсейването, доколкото е възможно.
2. Затворете сайтовете с новини за неопределено време.
Не предлагам да се игнорират опасностите от вируса или да не се актуализира; това би било безотговорно. Това, което казвам, е, че щом започнете да четете новините, те никога няма да свършат и това води до вашата производителност.
Бих ви предложил да дефинирате почивки през целия ден, в които получавате актуална информация за последните новини, но освен тези почивки, стойте далеч от новините и се опитайте да зачеркнете нещата от списъка със задачите си доколкото е възможно. Може би решите, че след всеки четири изпълнени задачи можете да направите 30-минутна почивка, за да наваксате.
3. Влезте в рутина.
Рутината е убийствен трик, що се отнася до производителността като цяло, и още повече, когато сте заобиколени от разсейване и шум. Влизайки в зададена рутина, вие програмирате себе си да влезете в автопилот и можете да изпълнявате задачи, които не изискват твърде много мисли почти автоматично.
Аз лично бих препоръчал ранната сутрин като подходящо време да започнете ежедневието си. Мозъкът ви е свеж, надявате се добре отпочинали и разсейването е най-малкото. Нищо като добра чаша кафе и тиха къща, за да сте сигурни, че сте продуктивни.
На лично ниво обикновено започвам деня си още в 5 сутринта, след което почиствам пощенската си кутия, за да имам нов старт в деня, когато пия първата си чаша кафе няколко часа по-късно.
4. Избягвайте социалните медии като чумата.
Тук не е предназначен каламбур, но социалните медии могат да приличат на вирус, заразен и труден за отърваване. Избягвайте го, когато трябва да работите. Осъзнавам колко невъзможно е това в днешно време, но трябва да направите всичко възможно.
Това правило очевидно изключва хората, които работят в социалните медии или маркетинга като цяло, но освен за хората, които професионално зависят от социалните медии, това може да бъде безкрайно разсейване и ако не сте внимателни, ще открадне цялото ви време.
5. Прегледайте деня си, за да видите как сте се справили.
Нищо подобно на обективен преглед в края на деня, за да сте сигурни, че си вършите работата. Прегледайте задачите, които сте си поставили в началото на деня, преценете какъв процент от тях са изпълнени и на какво ниво. Ако обективни ключови резултати са това, за което сте тръгнали, в края на деня, ако сте на 100 процента, тогава може би не сте поставили целите си достатъчно високо.
Каквито и задачи да сте изпълнили, зачеркнете ги и се гордейте с постиженията си. Каквито и цели да не сте постигнали, добавете ги към утрешния списък със задачи и започнете почивния ден с тях.
Вярвате или не, някои компании оцеляват и дори процъфтяват въпреки настоящата глобална криза. Този успех не се случва случайно и всеки член на екипа трябва да засили и да увеличи времето си, дори ако е у дома с крещящи деца навсякъде. Останете фокусирани, минимизирайте отвличането на вниманието и гледайте крайната цел да стигнете до другата страна на Covid-19 заедно с останалата част от вашия екип и цялата компания.
