Всичко, което трябва да кажете в бизнес среда, трябва да се побере в седемминутен прозорец. Това е моята теория за бизнес презентациите и аз измислих план, който да ви помогне да преминете през беседа на конференция, следващото ви заседание на борда, чат за инвеститори или дори ежедневните ви срещи в екипа. Ако говорите по-малко от седем минути, хората няма да разберат какво имате да кажете. Ако говорите повече от седем минути, ще прекалите твърде много и ще загубите хора. Това е идеалната дължина за задържане на вниманието на тълпата.
Сега, преди да обясня какво да правя през седемте минути, нека се обърнем към слона в стаята. Неговото име е ТЕД . Правилото за всяка беседа на TED е да се обяснявате за 18 минути. Крис Андерсън, основателят на конференцията, обясни, че 18 минути са приблизително подходящата продължителност на разговорите и аз съм склонен да се съглася. Тоест, ако сте Бил Гейтс или Илон Мъск. За 99% от хората в бизнеса, които трябва да задържат вниманието на тълпата, бих намалил това до седем минути.
Базирам това правило на няколко свои интересни открития. Първо, когато създадох седемминутната сутрешна рутина, разказвах какво съм правил в личния си живот в продължение на две десетилетия. Работи. И тъй като 200 000 души са чели досега и хиляди са се опитвали за себе си, става въпрос за правилната дължина. Моята теория е, че читателите са привлечени от седемте минути. Не е толкова дълъг период, в който работата ви ще страда или не можете да се ангажирате да го правите последователно, но е достатъчно дълъг, за да станете истински съзерцателни. Същото време работи за презентации, особено ако сте предприемач. В хиперсвързания свят на текстове и туитове седемте минути са приблизително подходящото време да се направи точка.
Също така изнесох стотици беседи и седем минути е почти така. Участвал съм в десетки и десетки стартови сесии, слушайки предприемачи да обясняват нова идея. В първите няколко минути все още разглеждате идеята. След седем минути започвате да се настройвате. Вашата аудитория иска да обясните точното количество, за да ги ангажирате.
И така, седем минути за презентация. Ето как да го направите.
1. Преди да започнете: Подгответе се.
Първата стъпка е да решите как ще се уверите, че беседата се вписва в седем минути. Това означава да използвате хронометър или таймера на телефона си. Това означава да планирате какво ще кажете по време на всяка минута от разговора чак до първата минута, последната минута и всичко между тях. С бележки или без, с изображения или без - това е вашето обаждане. Просто се уверете, че използвате всичките седем минути. Единственият начин да направите това е да тренирате и да отделяте време. Намерете място и няколко часа, за да го направите.
2. Първа минута: Привлечете вниманието им.
Всяка страхотна презентация, която някога съм виждал, започваше с гръм и трясък. Важно е този „взрив“ да е свързан с темата или идеята, към която ще се обърнете. Бърза анимация, клип от Офиса - „взривът“ няма значение, просто изберете нещо, което ще отнеме първата минута. Време е. Практикувайте го. Вземете идеално своя „взрив“. Всеки, който слуша, трябва да е готов да чуе основната точка. Никога обаче не започвайте с основната точка. Хората се нуждаят от период на приспособяване към вашия стил на говорене, околната среда и дори осветлението. Подготвяте ги за темата. Ограничението от 60 секунди ви помага да усъвършенствате всичко.
3. Минута две: Обобщете темата или идеята точно за 60 секунди.
Сега, забравете за всякакви други шеги или сеги. Вече имате вниманието на всички в стаята. Сега се уверете, че го използвате разумно. Обяснете какво точно продавате, предлагате, обяснявате или обсъждате с групата в рамките на следващия прозорец от 60 секунди. Получете го полиран, но не прекалено сценарист. Гледайте няколко Монолози на Джими Фалън и забележи как той задържа вниманието ти. Слушайте разговорите на TED. Вижте как Стив Джобс е работил толкова ефективно в стаята. Следвайте тези модели. Ако не можете да обясните идеята си за 60 секунди, ще трябва да я преработите, така че да може да бъде обяснена в този прозорец.
4. Минута три до шест: Дайте им месото.
Ако досега следвахте съвета ми, се случиха две неща. Хората са започнали да обръщат внимание (първата минута) и са чули същността на вашата точка (минута две). Следете таймера, защото през следващите четири минути ще добавите малко поддържащ материал. Тук можете да експериментирате. Няма нужда да се придържате към план от три точки. Може да имате три точки или осем. Просто трябва да съобразите подкрепящите си коментари във всичките четири минути. И наистина важният момент тук е да прекарате времето си разумно. Дайте им статистика, кавички, подсказки - каквото е необходимо.
5. Седма минута: Обобщете я отново.
Сега сте на домашния треч. Тук трябва да обобщите казаното от вас. Може да забележите, че моето правило за презентации следва затваряне със седемминутната сутрешна рутина. Това е умишлено. В последната си минута разпитвате тълпата. Грабнахте ги, дадохте им резюмето, доказахте резюмето, сега приключвате сделката. Една минута може да отнеме вечно, когато вече сте усвоили информация за шест минути направо, така че поддържайте това оживено и забързано. Не губете тълпата, като затворите със забавна история. Оставете ги с идея за вкъщи. Това ще запомнят.
И това е. Готово сте. Седем минути. Ако изнасяте беседа в клуб за производство на хляб или на ядрен симпозиум, знайте, че това правило за презентации все още работи, защото ние сме склонни да се отклоняваме от каквото и да било след седем минути. Може би можете да преминете по-късно към повече дискусии (или повече слайдове), но просто знайте, че няма да имате хора, закачени толкова, колкото в продължение на седем минути.
Сега, ще се съгласите ли поне веднъж да изпробвате това правило за презентация? Практикувайте го и го усъвършенствайте, след това вижте как върви. Тогава, кажете ми дали е работило . Можете да се чувствате свободни да оспорите идеята, дължината или структурата. Просто публикувайте в коментари, за да могат всички да участват. И ако някой иска да започне 7-минутна конференция, бъдете мой гост. Просто не забравяйте да ме поканите и да се придържате към формулата. Радвам се да видя какво се случва.
