Вземанията са термин, използван за описване на количеството пари в брой, стоки или услуги, дължимо на даден бизнес от негови клиенти и клиенти. Начинът, по който се обработва събирането на непогасени сметки, особено в малък бизнес, може да бъде ключов фактор за определяне на рентабилността на компанията. Получаването на продажбата е първата стъпка от процеса на паричния поток, но всички продажби в света са от малка полза, ако не предстои парична компенсация. Освен това, когато бизнесът има проблеми със събирането на това, което му се дължи, той също често има проблеми с изплащането на сметките (задължения), които дължи на други.
Създаване на колекции
Предоставяйки кредит на клиент - продавайки при условия на плащане, различни от пари в брой предварително, вие по същество им заемате пари. Събирането на тези пари е от решаващо значение за здравето на една компания. Независимо от това, много собственици на малък бизнес зависят предимно от добрата воля на своите клиенти като политика за събиране. Те просто изпращат фактура и те чакат и чакат. Политика за събиране, предназначена да минимизира забавянето на плащанията, е добра идея за компании от всякакъв размер.
В идеалния свят събирането на вземания на дадена компания би съвпадало с графика на задълженията на фирмата. В реалния свят има много външни фактори, работещи срещу навременните плащания, някои от които са далеч извън контрола на дори най-бдителния мениджър. Сезонните изисквания, недостигът на доставчици, колебанията на фондовия пазар и други икономически фактори могат да допринесат за неспособността на клиента да плаща своевременно сметки. Разпознаването на тези фактори и включването им в плана за непредвидени парични потоци може да направи голяма разлика в създаването на солидна система за вземания за вашия бизнес.
Разглеждайки разписки от минали цикли на фактуриране, често е възможно да се открият повтарящи се проблеми с паричния поток при някои клиенти и да се планира съответно. Собствениците на малкия бизнес, разбира се, трябва да проверяват клиентите за всеки отделен случай. В някои случаи дружеството длъжник може просто да има невнимателна търговска група или отдел за задължения, който се нуждае от многократно подбуждане, за да изпълни задълженията си за плащане. Но в други случаи дружеството длъжник може просто да се нуждае от малко повече време, за да компенсира своите финансови задължения. В много случаи е в най-добрия интерес на дружеството-кредитор да намали малко тези предприятия. В крайна сметка, бизнес, който дължи пари от компания, която подава документи за защита от фалит, вероятно ще види много малко от това, което му се дължи. Въпреки това, бизнес, който е определил, че неговият клиент със забавено плащане се управлява добре, може да реши, като му предостави малко повече време и като направи това, може би шанс да расте и да просперира, ставайки ценен дългосрочен клиент.
Методи за събиране
Един добър начин за подобряване на паричния поток е да информирате цялата компания за важността на вземанията и да направите колекциите основен приоритет. Извлеченията по фактури за всяка неизплатена сметка трябва да се преглеждат редовно и да се установи седмичен график на целите за събиране. Други съвети в областта на събирането на вземания включват:
- Вземете кредитни референции за нови клиенти и ги проверете старателно, преди да се съгласите да удължите клиентския кредит
- Не отлагайте извършването на последващи обаждания, особено с клиенти, които имат история на късно плащане
- Ограничете извиненията за забавяне на плащането, като включите плик с предплатени плащания към всяка фактура
- Знайте кога да пуснете лоша сметка; ако дългът е записан толкова дълго, че разходите за плащане се оказват прекомерни, може би е време да помислите за отказ и да продължите напред (мъдростта на това зависи много от дължимата сума, разбира се)
- Агенциите за събиране трябва да се използват само в краен случай
Колкото повече време отнема събирането на фактура, толкова по-малко вероятно става събирането на парите. Като правило, според д-р Корнуол, директор на Университета Белмонт, Център за предприемачество, „никога не позволявайте на нито един клиент да представлява по-голям процент от общите Ви продажби от средния Ви марж на печалба. По този начин, ако трябва да уволните клиент, пак можете да плащате сметките си.
СМЕТКИ, КОИТО ФИНАНСИРАНЕ ИМА
Финансирането по сметки осигурява парично финансиране в сила на неплатените фактури на компанията. Вместо да купуват сметки, заемодателите използват фактури като обезпечение, срещу което отпускат краткосрочни заеми. Освен че се облагодетелстват в дълг, финансиращите вземания могат да поемат по-големи рискове от традиционните заемодатели, а също така ще отпускат заеми на нови и жизнени бизнеси, които демонстрират реален потенциал. Кредиторът за вземания ще обработва и други аспекти на сметката, включително събиране и депозити, освобождавайки компанията да се съсредоточи върху други области на производителност. Обаче рисковете са свързани с този вид начинания и споразуменията обикновено са дълги и задълбочени в юридически език. Преди да се обмисли този вид финансиране се препоръчва да се потърси експертна оценка на конкретната ситуация на събиране.
БИБЛИОГРАФИЯ
Банистър, Антъни Счетоводство и сметки за малък бизнес . Straightforward Company Ltd, 1 април 2004 г.
как да се хареса на мъж скорпион
Браг, Стивън М. Най-добри счетоводни практики . Джон Уайли, 1999.
„Събиране на себе си.“ Инк. Март 2000 г.
Корнуол, д-р Джефри Р., Дейвид Ванг и Джийн Хартман. Предприемачески финансов мениджмънт . Зала Прентис, 13 май 2003 г.
Флекър, Коди. Съберете парите си: Ръководство за събиране на непогасени вземания . Кобра, 1998.
Лонгенекер, Джъстин Г., Карлос У. Мур, Дж. Уилям Пети и Лесли Е. Палич. Управление на малкия бизнес . Thomson South-Western, 1 януари 2005 г.
Schechter, Karen S. „Сравнете разходите, предимствата на услугата за таксуване Vs. В къщата. Американски медицински новини . 24 юли 2000 г.
Шмит, Дейвид. „Агенти на промяната“. Бизнес кредит . Октомври 2000 г.
