Забележка на редактора: Колумнистката на Inc.com Алисън Грийн отговаря на въпроси относно проблемите на работното място и управлението - всичко от това как да се справите с шеф на микроуправление до това как да говорите с някой от вашия екип за миризмата на тялото.
Читател пише:
Работя в полеви офис от 8 души на голяма национална организация с нестопанска цел. В момента офисът ни е в средата на голяма инициатива за сътрудничество, която поставя все по-големи изисквания към времето на нашия изпълнителен директор (моя шеф). Шефът ми е толкова зает да поддържа връзки с доброволци и финансиращи, че отделя по-малко време за ежедневното управление на организацията. Моралът е нисък, тъй като хората се чувстват твърде слаби.
През последните няколко месеца шефът ми все по-често се облягаше на един от колегите си, за да изпълнява ежедневните отговорности по управлението. В много отношения колегата ми стана фактически заместник-директор. Уважавам колегата, но бях ядосан, когато научих, че шефът ми й даде проект на годишния ми работен план за обратна връзка, без да ми каже първо. Бях особено разстроен, че шефът ми ми даде допълнителни отговорности въз основа на обратната връзка на колегата с включването ми в дискусията. В миналото разработването на работен план винаги е било дейност на мениджър-служител. Не съм ли в ред, защото се чувствам разстроен, че той сподели моя работен план с нея, без първо да ми каже? Нямам нищо против нейното мнение, но съм разстроен от липсата на комуникация и сега имам въпроси за това как ще се следи представянето ми и от кого.
Звучи като шефа тинуждинякой на позиция заместник-директор, поне засега. Не е добре за никого, ако изпълнителният директор няма достатъчно време за ежедневно управление. И звучи, че тази колежка е някой, чиито умения той уважава, така че не е неестествено той да се обляга на нея в тази ситуация.
Очевидно обаче той би могъл да свърши по-добра работа, като предаде това. Всъщност има голяма вероятност вашият колега да мисли така; в края на краищата тя е поставена в потенциално неудобно положение, като е помолена да споделя части от управленската тежест, без шефът да обясни това на никого.
зодия за 12 януари
Моят съвет към вас е да се обърнете към шефа си и да кажете, че не сте осъзнавали, че той ще привлече вашия колега в работния ви план и ще поискате неговите насоки за това как трябва да гледате на нейната роля. Виетрябва дабъдете неотбранителни, когато казвате това, както в тон, така и в формулировки. Не звучи така, сякаш възразяваш срещу него; просто търсите информация. (Не искате да създавате на шефа си впечатление, че егото ви пречи на способността ви да оцените, че това може да е умен начин да му помогнете да управлява времето си. Плюс това, ако той всъщност е на път да обяви, че тя става заместник-директорът, като звучи отбранително, ще зададе тон, който може да направи отношенията ви с двамата по-трудни, отколкото трябва.)
Честно казано, ако уважавате тази колежка и смятате, че тя би могла да свърши добра работа като мениджър, би ли било толкова лошо, ако тя официално стане негов заместник? Споменахте, че моралът страда, защото шефът ви няма достатъчно време за управление. Това може да е решение на това, в зависимост от уменията на вашия колега като мениджър.
Всъщност веднъж ме повишиха в работа по този начин. Шефът ми имаше прекалено много работа върху чинията си и отчаяно се нуждаеше от някой друг, който да се занимава с ежедневното управление на организацията, така че станах втори командир, който освобождава времето му. Оказа се, че обичам цялата работа, която той е мразел, и обръщам внимание на нещата, които е избягвал, така че това е печеливша печалба за всички ... с изключение на хората, които не се приспособяват добре да имат връстник управител. Не бъдете в тази група, ако в крайна сметка това е посоката, в която отива.
Искате да изпратите свой въпрос? Изпратете го на alison@askamanager.org .
