The IRS обяви в края на 2020 г. че ще увеличи данъчните ревизии на малкия бизнес с 50 процента през 2021 г. Във време, когато много собственици на малък бизнес все още се опитват да намерят облекчение от пандемията на коронавируса, това вероятно са последните новини, които предприемачите са искали да чуят. За щастие, въпреки че данъчните ревизии звучат страшно, има солидни стратегии, които бизнесът може да въведе, за да премахне данъчните грешки и да избегне одит тази година.
Доброто водене на записи е от ключово значение.
Солидното водене на записи е най-добрата защита на малкия бизнес срещу одит на IRS. Тази защита е двойна:
- Добрите записи ви предпазват от грешки при отчитане на брутни приходи (приходи) и данъчно признати разходи.
- Основни документи за данък върху малкия бизнес предоставете обосновка и доказателство за вашите доходи и удръжки на IRS.
Качествената счетоводна система също ви спестява време и главоболия, когато се дължат данъци. В зависимост от вашия бизнес, тази система може да включва счетоводен софтуер, служители или данъчен специалист трета страна.
Каквото и да изберете, уверете се, че тази система е лесна за използване и надеждно проследява всички ваши транзакции. Да бъдеш одитиран никога не е забавно, но е най-болезнено и скъпо, когато нямаш необходимите записи.
Използвайте правилно удръжките - и обяснете необичайни разходи.
Като собственици на бизнес е изкушаващо да се опитате да приспаднете колкото се може повече разходи. Но одиторите внимателно търсят грешни стъпки с бизнес отчисления - и необичайно подробно приспадане (дори ако е правилно) може да бъде червен флаг, който стимулира по-нататъшната проверка.
Удръжките са изключително полезни за малкия бизнес и като лидер често ще бъдете мотивирани да ги увеличите максимално. За да избегнете одит обаче, трябва да се уверите, че тази част от връщането ви е подготвена с безупречна точност.
Направете прогнозни данъчни плащания навреме.
Малките предприятия, съставени от физически лица - като еднолични търговци, съдружници или акционери на корпорация S - ще трябва да направят прогнозни данъчни плащания, ако очакват да дължат 1000 или повече долара данъци, когато подадат декларацията си. По същия начин корпорациите трябва да извършват прогнозни плащания, ако очакват да направят 500 или повече долара. Липсата на тези плащания може да ви изложи на риск от одит.
Не разчитайте твърде много на независими изпълнители.
Независимите изпълнители често играят важна роля за растежа на малкия бизнес. Въпреки това, IRS има специфични правила за това кога член на екипа трябва да бъде класифициран като служител, а не като изпълнител.
Най-общо казано, разликата зависи от вида контрол, който бизнесът има във връзката. При независими изпълнители бизнесът контролира резултата от работата, но не и начина, по който работата се извършва. За разлика от тях, бизнесът обикновено има по-голям принос в това как служителите изпълняват работата си, плащат разходите и взаимодействат с компанията - включително дали връзката е дългосрочна.
Наличието на високо съотношение между независими изпълнители и служители на пълен работен ден може да предизвика одит, тъй като фирмите могат да използват изпълнители, за да избегнат плащането на данъци върху заплатите.
как да спечелиш мъж Риби
Знайте правилата за данъчните промени в Covid-19 - и като цяло.
Между Закона за реагиране на семейството на първия коронавирус, Закона за грижите и законопроекта за държавното финансиране, приет през декември 2020 г., доведе до множество данъчни промени за малкия бизнес.
Много от тези данъчни промени си взаимодействат или се припокриват. Например фирмите, получили ПЧП заеми, не могат да искат данъчни кредити за задържане на служители. Те обаче имаха възможност да отложат данъците за социално осигуряване.
Поради това навигацията в данъчния кодекс на САЩ вероятно ще бъде по-трудна през 2021 г., отколкото в предишни години. Най-доброто нещо, което собствениците на малкия бизнес могат да направят, за да гарантират, че данъчните им декларации са точни, е да се подготвят по-рано. Подредете данъчните си записи и се срещнете с вашия счетоводител, за да прегледате ключовите удръжки и всички свързани с коронавируса данъчни промени, които са засегнали вашия бизнес.
Въпреки че никой не обича да мисли за възможността за данъчна ревизия, някои предварителни планове могат да ви помогнат да избегнете този риск и да започнете да управлявате бизнеса си.
