Споделянето на работа е гъвкава опция за работа, при която двама или евентуално повече служители споделят една работа. Например, един човек може да работи на определена позиция в понеделник и вторник, а втори човек може да заеме същата позиция в четвъртък и петък. Двамата могат да работят в сряда и да използват това време, за да се информират взаимно за текущото състояние на различните проекти, по които си сътрудничат. Възможни са и различни други договорености.
Споделянето на работа е донякъде противоречива алтернатива на дистанционното пътуване, гъвкаво работно време, компресирани работни седмици и други договорености, използвани от бизнеса, за да предлагат на своите служители по-голяма гъвкавост по отношение на работните графици, без да се увеличават разходите и същевременно да се запази производителността. Споделянето на работа е опция за служители, които желаят да работят малко по-кратко. В много случаи, при позицията за споделяне на работа, се изисква заинтересованите лица да имат желание да се свържат с тях по време на работната седмица, дори и в дните, в които не работят, за да могат да се отговорят на въпроси и да се увеличи координацията между двете или повече лица, споделящи позиция .
Според статия в Управление на планове за обезщетения списание „Споделянето на работа достигна своя връх през 2001 г., когато 26 процента от компаниите го предложиха като гъвкава възможност за работа, според неотдавнашен доклад на Обществото за управление на човешките ресурси. Броят на компаниите, които разрешават споделянето на работа, е спаднал до 17% през 2004 г. и е достигнал 19% през 2005 г., съобщава проучването на SHRM.
Споделянето на работа предлага на малкия бизнес шанс да задържат ценни служители, които или наближават пенсия, или създават семейства и биха помислили да напуснат, ако не бъдат предоставени по-гъвкави възможности. Споделянето на работа може също да помогне за премахване на необходимостта от обучение на нови служители, ако ценен служител трябва да напусне компанията. Споделянето на работа може да изглежда смущаващо за мениджърите, които може да се страхуват, че това може да доведе до объркване, повече документи и множество други неприятности. Ако има подходящ план и всеки участник в работата е отговорен за своите задължения, тези проблеми обаче могат да бъдат избегнати.
ПЛАНИРАНЕ НА ПОЗИЦИЯ ЗА СПОДЕЛЯНЕ НА РАБОТА
За да успее програма за споделяне на работа, трябва да се изготви солиден план, който да гарантира, че работата е свършена правилно. Мениджърите трябва да обърнат голямо внимание на това как работи системата. Твърдата комуникация между работните партньори и ръководството, както и други служители, които не участват в програмата за споделяне на работа, е задължителна. Правилно направено, споделянето на работа може да доведе до високо ниво на производителност - може би дори по-високо от нивото, предоставено от един-единствен, традиционен служител.
Първата стъпка в прилагането на програма за споделяне на работа е да се реши дали работата може да бъде споделена и дали има вероятни кандидати, с които да я споделите. Най-често тези кандидати вече съществуват в компанията, въпреки че потенциалните участници в работата могат да бъдат наети от външната работна сила. Работите с ясно дефинирани индивидуални задачи са най-доброто, което трябва да се обмисли при споделяне на работа. Тези, които са по-сложни, са склонни да се провалят при този тип договорености. Преди всичко ръководството трябва да се ангажира с програмата за споделяне на работата, както и служителите, които участват в нея.
Няколко конкретни въпроса трябва да бъдат разгледани преди започване на програма за споделяне на работа. Те включват:
- Пояснете как заплатата за дадена позиция ще бъде разпределена между хората, които споделят работата и как ще бъдат покрити часовете.
- Определяне как ще бъдат разделени ваканционните и болничните дни между участниците.
- Създаване на разделение на доходите при заетост, което осигурява на двете страни известно покритие, но не струва на компанията два пъти разходите, които би поела за един служител.
- Изгладете подробностите за това кой ще носи отговорност за какви елементи от произведението.
- Определете как предварително ще се обработва оценката на заетостта, така че хората, които споделят работата, да знаят каква част от оценката им ще се основава на продукта на работата на другия участник в работата.
Поради необходимостта да работят в тясно сътрудничество помежду си хората, които споделят работата, трябва да имат пръст при вземането на решение с кого искат да споделят работа. Според авторите на статията за управление на планове за обезщетения, „споделящите работата трябва да намерят свои собствени партньори. От бъдещия споделител на работа, а не от работодателя, зависи да намери колега, който иска да сподели работа. “ Те обясняват, че работодателите ще трябва да участват в това решение, за да могат да се уверят, че партньорите по работа са на същото ниво на кариера и са съвместими. И накрая, ситуацията с разпределението на работата трябва да бъде в полза на компанията, както и на участващите служители.
СПОДЕЛЯНЕ НА РАБОТА И СЛУЖИТЕЛИ
Важно е да се намерят партньори на позиция за споделяне на работа, които имат стилове на работа, навици, предпочитания, стандарти за качество и комуникационни умения, които са съвместими и тясно съвпадащи. Много пъти може да бъде изгодно, ако служителите избират свои собствени партньори, за да гарантират, че тези условия са изпълнени. Най-често е важно работодателите да намерят партньори за споделяне на работа със сравними нива на умения, но все пак има възможни ползи, ако не го направят. Например по-опитен работник може да обучи бъдещ служител в ситуация на споделяне на работа. Когато това се случи, работодателят може да намали времето и парите, които обикновено са необходими за обучение на новия служител, като същевременно им плаща по-ниска заплата от работника ветеран през това време.
Служителите, които участват в споделянето на работата, разделят своите отговорности по няколко различни начина. Те могат да споделят работата равномерно или да я разделят на отделни задачи, които по-добре отговарят на всеки отделен човек. Ако работата има несвързани задачи, те също могат да бъдат разделени. Работната седмица може да бъде разделена наполовина, а смените могат да се редуват, така че един служител да работи три дни една седмица и два през следващата. Служителите за споделяне на работа трябва да могат да координират своите графици, за да се уверят, че някой винаги е на работа, когато се изисква.
ПРЕДИМСТВА НА СПОДЕЛЯНЕТО НА РАБОТА
Изглежда, че този, който има най-голяма полза от споделянето на работа, е служителят. Този тип споразумение позволява на служителя да работи на непълно работно време, за да прекарва повече време със семействата си, да посещава училище или да преследва други лични интереси. Новородените майки откриват, че това е начин да продължат кариерата си, без да се налага да се справят със стреса и вината, свързани с поставянето на детето им на целодневна грижа за децата. Опитните възрастни работници, които искат да съкратят малко, докато продължават кариерата си, също се възползват от споделянето на работа, както и служителите, които желаят да търсят повече от една възможност за кариера едновременно. Освен това служителите за споделяне на работа често откриват, че този тип договорености им помага да намалят свързания с работата стрес и прегаряне.
Въпреки често плашещия си характер и възможността за объркване, споделянето на работа също може да се разглежда като изгодно и желателно за собствениците и мениджърите на малкия бизнес. Първо, има простата теория, според която двама или повече отделни служители могат да внесат по-голямо разнообразие от способности в работата, отколкото един-единствен служител. В някои случаи споделянето на работа може да доведе и до удължени работни дни и следователно до по-голяма производителност, без да се налага да плащат извънреден труд на служителите. Работодателите могат също да помолят участниците в работата да работят повече по време на натоварено време, като по този начин елиминират неприятностите, свързани с наемането и обучението на временни служители.
КАК ДА ПОДДЪРЖАТЕ СПОДЕЛЕНА РАБОТА, КОЯТО ДА БЪДЕ МЛАДКО
Служителите, които споделят работа, разполагат с арсенал от ресурси, за да комуникират помежду си и да гарантират, че работата е свършена. Тези ресурси включват имейл, телефонни и факс съобщения, контролни списъци и дневници.
Вероятно е в интерес на собствениците на малък бизнес да провеждат прегледи на работата на служителите, участващи в програма за споделяне на работа, за да се гарантира, че нещата вървят гладко. Тези прегледи могат да бъдат или индивидуални оценки на всеки работник, или да бъдат под формата на преглед в екип. Ако единият човек носи тежестта на екипа, а другият не прави своя дял, ръководството трябва да реши дали това е само изолиран проблем с конкретния екип или програмата за споделяне на работа просто не е успешен за техния бизнес.
Ако се събере среща, която е подходяща за работата, служителите и ръководството трябва да решат дали двамата служители да присъстват или само един. Често помага, ако служителите за споделяне на работа, които работят в едни и същи дни, могат да припокриват графиците си, за да си взаимодействат и да поддържат нещата възможно най-гладко.
Ползите за служителите, които участват в споделянето на работа, могат да бъдат обработвани по различни начини. Пълни или частични обезщетения могат да бъдат предоставени на участника в работата според конкретната ситуация. Обезщетения като застрахователни и пенсионни планове са по-лесни за договаряне и често са пропорционални. Ваканционните дни, личните и болничните дни и дори заплатата също могат да бъдат пропорционални на времето, което всеки служител прекарва на работа. Както беше посочено по-горе, всички тези въпроси трябва да бъдат взети и съгласувани от всички страни, преди да бъде приложена програмата за споделяне на работата. Предлага се ръководство или официален договор, за да сте сигурни, че всички участници разбират тези проблеми. Обикновено споделянето на работа води до леко увеличение на разходите за обезщетения, главно в покритите законови обезщетения като социално осигуряване и данъци върху заетостта. Собствениците на малкия бизнес трябва да решат дали предполагаемото увеличение на производителността е достатъчно, за да компенсира тези разходи. Тъй като хората, които споделят работата, работят по-малко часове, отколкото обикновено служителите, заплащането на извънреден труд рядко е проблем в този тип ситуации.
БИБЛИОГРАФИЯ
Арндт, Майкъл. 'Семейството, което се преобръща' ¦ ' Бизнес седмица . 17 април 2006 г.
Хиршман, Каролин. „Споделяйте и споделяйте еднакво: Споделянето на работа може да повиши производителността и да помогне за задържането на жизненоважни работници, но не може да работи ефективно без помощ от HR.“ HRMagazine . Септември 2005 г.
„Споделяне на работа: Един от начините да задържим ценните служители.“ Управление на планове за обезщетения . Януари 2006 г.
