Да приемем, че вашият сюжет - или този на вашия професионалист за връзки с обществеността - е работил и имате интервю с репортер. Честито. Сега трябва да се подготвите за успешен разговор и да се уверите, че вашият бизнес, работата, която вършите, и вашият опит са заснети в една завладяваща новина.
Тъй като бивш журналист се превърна в PR професионалист, обучавам клиенти за интервюта в медиите. Ето някои от най-добрите ми съвети за печатни и излъчвани интервюта.
За интервюта за печат
1. Бъдете изцяло присъстващи и ангажирани. Без многозадачност.
Ако разговаряте с репортера по телефона, това означава да изключите имейл, текстови съобщения и незабавни съобщения. Веднъж наех телефонно интервю и чух как клиентът ми се мъчи да намери своето мислене, докато неговият незабавен месинджър отслабваше. Изстрелях IM, напомняйки му да го изключи.
Ако шофирате, излезте от пътя, за да можете да се концентрирате върху въпросите и вашата история. Ако вашите цитати са безразборна бъркотия, която репортерът не може да използва или звучите отдалечено или незаинтересовано, може да не получите друг изстрел, за да разкажете историята си. Считайте този разговор с репортер за вашата работа номер едно за 15, 30 или 60 минути, които са необходими.
2. Придържайте се към вашите области на опит.
Бъдете полезни, но не изпитвайте нужда да говорите за неща, които не знаете. Ако можете да намерите отговори и да ги предоставите по-късно, кажете го. Ако нещо е извън вашия район, кажете го и може да предложите друг експерт по темата, ако познавате някой, който би бил подходящ.
3. Не забравяйте, че това е разговор.
Това не е „Хамлет“. Без монолози, моля. Оставете място за последващи въпроси и някои назад и напред. Очаквайте да бъдете прекъснати и да се търкаляте с него. Когато репортерите имат това, от което се нуждаят, или ако кажете нещо, което поражда последващ въпрос, те може да ви спрат да зададете друг въпрос. Бил съм свидетел на настръхване на източници при прекъсване. Не се чувствайте по този начин. Това вероятно означава, че вършите добра работа и репортерът е ефективен с вашето и тяхното време.
В свързана бележка не четете отговорите си от подготвен лист хартия. Добре е - и умно - да имате някои бележки, но не искате да звучите дървено и твърдо.
За телевизионни интервюта
1. Подгответе точки за говорене.
Вие или вашият PR професионалист трябва да подготвите точки за разговор по темата, която отразявате в това конкретно телевизионно интервю. Точките за разговори трябва да се четат като заглавия - кратки и сладки. Като използваме тази статия като пример, една точка за разговор би била: Два ключа за успешното интервю за медиите: бъдете ангажирани и бъдете себе си.
Подгответе точки за разговори, дори ако телевизионната станция не ги изисква, но повечето изискват. Това трябва да се подразбира, но ако вашият PR професионалист напише вашите точки за разговори вместо вас, наистина трябва да ги прочетете, преди да излезете в ефир.
2. Тренирайте на глас и отделете време.
Телевизорът се движи бързо, така че искате да се упражнявате да давате кратки, кратки отговори - по същество да предоставяте точките си за разговори за 10 до 15 секунди.
3. Усмихнете се.
Отпуснете се и се усмихнете. Никога не ги оставяйте да ви видят потни. Ще се справиш.
За всички интервюта
1. Направете проучване.
Подкрепете въпроса, за който ще говорите, медията и репортера, който ще води интервюто. Прочетете някои от миналите истории на репортера. Гледайте минали новинарски предавания и клипове с участието на репортера, с когото ще говорите. Прочетете онлайн биографията на репортера, Twitter емисия или LinkedIn профил.
2. Оставете много време.
Ако вкарате интервю в натоварен ден, ще внесете ненужен стрес в това интервю за медии. Уверете се, че имате достатъчно време да изчистите главата си и да присъствате на 100 процента и да сте ангажирани.
3. Осигурете точно приписване.
Не забравяйте да дадете на репортера и - ако тръгвате по телевизията - продуцента, правилното изписване на вашето собствено и фамилно име и името на вашата компания и предоставете правилното си заглавие. Искате репортерите да ви се отнасят с правилното име в печат и в ефир. Освен това искате да се уверите, че текстът на която и да е екранна графика е правилен.
Не забравяйте, че когато разговаряте с репортери, достигате до клиенти, перспективи и други. Инвестирайте времето и енергията си съответно.