Вие ли сте човекът, който затваря вратата на вашия офис, елиминира всички разсейващи фактори и не забравя да се съсредоточи върху работата си, докато не завършите задачата? Може да получите високи оценки за самодисциплина - но не сте толкова продуктивни, колкото бихте могли да бъдете. Това е констатацията от проучване на Draugiem Group, което използва компютърно приложение за проследяване на работните навици на служителите. Въпреки че не го търсеха, изследователите се натъкнаха на интересна находка, пише автор Травис Брадбъри в кварц.
Оказва се, че някои служители са били постоянно по-продуктивни от своите връстници и те не са били тези, които са слагали глави и са продължавали да работят, докато работата е свършена. Те бяха тези, които правеха чести почивки. По-конкретно, изследователите установиха, че идеалният работен ритъм е 52 минути работно време, последван от 17-минутна почивка, обяснява Брадбъри. Той пише:
„Приблизително по час те бяха на 100 процента посветени на задачата, която трябваше да изпълнят. Те не провериха Facebook „много бързо“ или се разсейват от имейли. Когато почувстваха умора (отново след около час), направиха кратки почивки, през които напълно се отделиха от работата си. Това им помогна да се потопят отново освежени за още един продуктивен час работа. '
В резултат на това, казва той, тези, които често прекъсват, надделяват над състезанието, като се справят повече с по-голямо внимание през работното си време. Има неврологична причина за това, добавя Брадбъри. Човешкият мозък естествено работи в изблици на висока активност, които продължават около час, а след това преминава към ниска активност за известно време. Когато това се случи, във ваш интерес е да си вземете почивка.
Изследването също така установи, че тези, които правят почивки по-често от всеки час, са по-малко продуктивни от часовите почиващи, но все пак са по-продуктивни от тези, които работят повече от час без почивки. Това е полезна информация за всеки, който използва популярната техника Pomodoro, която аз правя - използвам я в момента, за да напиша тази статия. Техниката Pomodoro призовава за работни сесии от 25 минути, последвани от петминутна почивка, с 15-минутна почивка поне веднъж на всеки два часа.
Изследователите също откриха доказателства за нещо, което повечето от нас знаят от наблюдението: Не всички прекъсвания са създадени равни. За да се възползвате напълно от почивката, трябва напълно да се откажете от работата. В идеалния случай се изправете от бюрото си и се отдалечете от компютъра си. Всъщност ходенето на разходка е един от най-ефективните начини за почивка, казва Брадбъри. Четенето (за удоволствие, а не работа) и разговорите с приятели или колеги също са добри начини за почивка. Гледате видеоклипове в YouTube? Не толкова.
Въпреки че може да се изкушите, не измисляйте определението за почивка, предупреждава той. Ако вашият график е претоварен (не е ли на всички?), Може да искате да предефинирате „почивка“ като проверка на имейла или връщане на телефонни обаждания. Просто недей.
И накрая, както отбелязва Брадбъри, има и обратна страна. Трябва да сте сигурни, че наистина си почивате, когато си почивате, но ако искате ползата от този подход, трябва да работите и когато работите. Фокусирайте се върху задачата за тези 52 минути и не се изплъзвайте, за да проверите за този важен имейл, или разгледайте социалните медии, или сканирайте любимия си сайт с новини за последните заглавия. Ако не сте свикнали да работите продължително, без да се разсейвате или прекъсвате, това може да изглежда плашещо. Трябва да е по-лесно обаче, ако имате предвид, че времето за почивка, когато можете да правите каквото искате, винаги е по-малко от час.
