Вижте, аз съм за почти всичко, което ще ми помогне да спестя време или да бъда по-организиран. Уверявам ви, че съм похарчил много енергия, опитвайки се да намеря перфектна система за производителност за да бъда на върха на всички неща, които трябва да правя всеки ден. От дълго време бях убеден, че има приложение или инструмент за продуктивност, които могат да ми помогнат да извадя идеи от мозъка си и да ги поддържам организирани достатъчно дълго, че всъщност да имат шанс да се превърнат в истинско нещо.
И така, изпробвах приложения като Неща и Evernote и OmniFocus . Всички те са наистина мощни инструменти, но никой от тях не работи по начина, по който работи мозъкът ми. Освен и това е истински проблем за хората, търсенето на перфектното приложение за производителност може да е най-голямата бариера пред това да бъдем продуктивни. Всъщност често се оказвах, че прекарвам толкова много време в преследване на най-добрия инструмент за производителност спря действително да бъде, добре, продуктивна .
Намирането на перфектното приложение за производителност се превърна в свое преследване, което е лошо място за някой, който вече има списък с задачи, който се чувства по-дълъг от това, което мога да постигна през живота си. Накрая обаче мисля, че намерих нещо, което работи - лист хартия.
11/28 зодия
Знам, че това звучи антиклиматично, но съм искрен, така че ме чуйте. Всъщност има нещо в писалката и хартията, което работи много по-добре за мен, отколкото в нещо друго.
Всеки ден изписвам списъка с нещата, които трябва да постигна в тетрадка. В момента използвам тетрадка Moleskin с мрежови страници. Няма нищо особено специално в марката лаптоп, въпреки че харесвам да имам мрежовите страници. Освен че мога да пиша бележки, мрежата ми улеснява създаването на различни раздели за различни неща, по които работя.
Ако изобщо сте като мен, има три причини хартията да е най-мощният инструмент за производителност, който някога съм използвал.
Това е механично
Една от причините е, че изписването на списък със задачи е механично. Ако напиша нещо, което трябва да направя, мозъкът ми го обработва по различен начин, докато ръката ми се движи по страницата, оставяйки след себе си думи и идеи. Физическият акт на писане на хартия всъщност ми помага да мисля по начин, различен от писането на моя iPhone или лаптоп.
зодия за 12 окт
Забави
Разбира се, изписването на нещата отнема повече време от това в приложението, но това е функция, а не грешка. Хартията ви кара да забавяте скоростта си и това е хубаво нещо. Знам, че това изглежда неинтуитивно, но всъщност е по-голяма сделка, отколкото си мислите. По същия начин, по който използването на хартия е механично, това също ви принуждава да бъдете умишлени относно това, което пишете. Това увеличено време ми помага да се съсредоточа и да приоритизирам нещата.
Празна страница
Крайната причина хартията да работи толкова добре за мен е, че може да бъде каквото имам нужда, без да преча. Празна страница в тефтер може да съдържа идеи или списъци със задачи или скици. Дори приложенията, които се опитват да направят всички тези неща, не го правят добре.
Хартията обаче няма дневен ред сама по себе си, тя просто седи там и чака да излеете идеите си. Той няма софтуерни инженери, балансиращи заявки за функции, вземащи решения, които налагат структура, която може да не работи по същия начин, както мозъкът ви.
С течение на времето, както правите, ще разберете процес, който работи най-добре за начина, по който мислите и организирате мислите си. Когато го направите, можете да прехвърлите този процес на хартия.
Хибриден подход
И накрая, ще кажа това в защита на приложения за производителност като Things - които всъщност използвам. Като цяло събирам неща, които трябва да правя през деня, в „Неща“, тъй като почти винаги имам iPhone с мен. Ужасно си спомням нещата, така че ми помага да ги измъкна от главата си възможно най-бързо.
Не винаги разполагам с тетрадката си, но е достатъчно лесно да добавя нещо към Входящата поща в Нещата. След това, преди денят ми да приключи, преглеждам списъка и приоритизирам нещата за следващия ден, като ги изписвам на хартия. Това работи много добре за мен и намали стреса, който изпитвам, около броя на нещата, които трябва да постигам всеки ден.
