Когато достигнах определен момент от кариерата си, когато успехът ми беше дал ресурси, с които да работя, баща ми ми даде чудесен съвет. Той ми каза, „Вече можете да правите всичко, което искате. Но не можете да правите всичко, което искате. Този съвет на мъдрец означаваше, че трябва да направя някои избори за това как ще прекарам времето и парите си.
Това беше не само чудесен съвет лично за мен, но и чудесен съвет за всеки, който управлява бизнес. Помага да се обясни защо трябва имат бюджет за вашия бизнес.
Сега разбирам, че някои от вас може буквално да потръпнат, като чуят този термин. Но видът на бюджета, за който визирам, не трябва да изглежда така, както бихте могли да намерите в голяма мултинационална компания с хиляди договорени покупки. Това също не включва накара всички в компанията да прекарат три месеца в изграждането. Ако вашият финансов екип ви води до подобен процес - спрете сега!
Говоря дори за обикновен бюджет, който може да има десет или двадесет реда, отчитащи основните фактори, допринасящи за приходите, разходите за продукти, режийните разходи и печалбата. Това може да не е достатъчно за счетоводителите, но ще свърши работата, когато трябва да помогнете на вашия бизнес да вземе възможно най-добрите решения.
Също така разбирам, че предприемачите, които стартират, обикновено не се нуждаят от бюджети, защото нещата все още са толкова прости, че можете да си правите математиката в главата. Когато започнете да разраствате бизнеса си - и особено когато започнете да добавяте мениджърски екип - вашият бюджет се превръща в контролен център, който поддържа всички в съответствие с постигането на вашите цели. Бюджетът ви се превръща в измервателна пръчка за разбиране къде се намирате по всяко време - дали сте напред или назад - спрямо мястото, където искате да завършите годината.
Бюджетът също е нещо, което ви помага да вземате решения през годината, като същевременно помага да се избегнат всякакви изненади в края на годината. Това е особено важно, ако имате заемодатели като банка, която може да сте отговорни пред или дори инвеститори които могат да имат конкретни цели, които очакват да ударите. Ако не наблюдавате напредъка си чрез бюджет през годината към изпълнението на тези обещания, може да се настроите да отговорите на много неприятни въпроси в края на годината.
Наличието на бюджет също може да ви помогне да разберете стойността на извършването на определени инвестиции през цялата година.
Наскоро работех с мениджърски екип, например, който проучваше дали е време да наемат още няколко възрастни хора. Но те знаеха, че ако ги наемат, това ще бъде разход, който значително ще повлияе на крайната им точка.
В миналото те бяха вземали тези решения в движение, защото нямаха бюджет. Така че в края на годината те често бяха изненадани колко печеливши бяха - или не бяха.
Този път обаче те се консултираха с бюджета си и осъзнаха, че могат да направят някои съкращения в други области, за да направят място за привличане на нови хора и все пак да постигнат предвидените от тях цели за годината.
Ето защо всичко това е свързано с онази перла на мъдростта, която баща ми сподели с мен. Бюджетът е чудесен инструмент, който ви помага да разберете, че докато можете да правите всичко с вашия бизнес, не можете да правите всичко. Бюджетът може да ви помогне да решите какъв е най-добрият избор за вас, когато става въпрос за наличните пари, стратегическите ви цели и печалбите, които искате да постигнете.
