Колумнистката на Inc.com Алисън Грийн отговаря на въпроси относно проблемите на работното място и управлението - всичко от как да се справим с шеф на микроуправление за това как да говорите с някой от вашия екип за телесната миризма.
6-ти знак от зодиака
Ето списък с отговори на пет въпроса от читателите.
1. Как мога да намеря нови служители, които да се чувстват добре с културата на нашия „клуб за момчета“?
Очаквам да добавя нов служител към екипа си, най-вероятно наскоро завършил колеж, и не съм съвсем сигурен как да измисля въпроси, за да се гарантира добра културна форма. Екипът ни е малко „клуб за момчета“ с псувни и от време на време неподходяща шега, направена в по-малки групи. Знам, че някои хора не се чувстват комфортно в този тип среда (и знам, че тази култура няма да се промени в близко бъдеще). Искам да се уверя, че човекът ще може да се впише в тази група. Изглежда неудобно да попитате: „Как се чувствате при псувни и от време на време груба шега?“ Легитимен въпрос ли е да зададете в интервю? Ако не, имате ли някакви други препоръки как да го направите?
Green отговаря:
Е ... тук има по-голям проблем. Нямам проблем с псуването. Но в зависимост от спецификата на това, което имате предвид, грубите шеги и това да бъдете „клуб за момчета“ са потенциално проблем от правна гледна точка - по отношение на сексуален тормоз, дискриминация и враждебно работно място. Проблем е и от гледна точка на приобщаването, ако се интересувате от разнообразен офис. Нямам достатъчно информация за това какво точно разбирате под тези описания, но е възможно да задавате грешен въпрос и вместо това да питате: „Как да професионализираме работното си място, да гарантираме, че всички се чувстват добре дошли и да не се заблуждаваме на законите за тормоз и дискриминация? '
Също така е важно да се уверите, че „скринингът за културна пригодност“ няма да означава „скрининг за хора от подобен демографски произход“, което може да стане, дори и да не възнамерявате.
Но ако погрешно тълкувам какво имате предвид и всъщност говорим само за нецензурни думи и подобни, просто обяснете вашата култура в интервюта: „Тук сме склонни да псуваме много и X и Y не са необичайни прояви. Искам да ви предупредя отпред, за да не ви заслепи, ако се качите на борда. Това може да се чувства малко неловко, но е много по-малко неловко, отколкото някой да започне работата, след това да открие културата и да я намрази.
2. Трябва ли да уволним стажант за удължаване на ваканцията й без разрешение?
Аз съм мениджър в средно голям стартъп. Наскоро наехме много млад стажант, който току-що завърши колеж. Тя предприе тридневно пътуване до Ню Йорк и предварително беше поискала отпуска. Тази сутрин тя ми изпрати имейл, като ми каза, без да ме пита, че ще удължи пътуването си с един ден: „Ще удължа престоя си в Ню Йорк допълнителен ден и ще се върна на работа в сряда. Съжалявам за неудобството.'
Шефът ми беше разярен, когато разбра и иска да я уволни. Нашият офис има политика за свободно време. Но други работници трябва да поемат задачите ви, докато сте навън, и ние искаме предварително предупреждение. Това е непрофесионално, разбира се, но дали е основание за прекратяване?
съвместимост на приятелството дева и козирог
Green отговаря:
Вашият шеф прекалява и е неразумен. В много офиси хората се справят със собственото си време и това би било добре. Звучи така, сякаш не е така във вашия офис, но тогава просто трябва да й обясните, когато се върне. Тя е стажант, обясняването на подобни неща е част от сделката.
Освен ако неочакваното й еднодневно отсъствие не създава някакъв огромен проблем, който тя е трябвало да може да предвиди (сякаш е денят на събитие, на което тя има ключови отговорности), шефът ви е извън базата.
3. Моят колега не е наел сина ми.
Синът ми наскоро завърши колеж и кандидатства за работа в друг отдел в същата компания, в която работя от 35 години. Той имаше продължително телефонно интервю и още по-дълго лично интервю с няколко мениджъри. И тогава те отказаха да му направят оферта, без обяснение. По мое предложение той написа благодарствено писмо и поиска обратна връзка / предложения за усъвършенстване на всякакви умения, при които може да е излязъл кратък, дори включително подпечатан плик със собствен адрес. Той не получи отговор. Аз самият съм наемащ мениджър и бях от другата страна на това, в който случай споделих, че това е просто несъответствие на уменията.
Ще бъде ли нередовно да говоря с колегата си от другата група, за да разбера защо синът ми не е нает?
Green отговаря:
Да, не би било в ред. И това би накарало колегата ви да почувства облекчение, че не е наела сина ви, тъй като би сигнализирало, че ако го направи, може да сте се намесили неправилно в управлението му на него. Със сигурност можете да използвате вътрешните си познания за компанията, за да обучавате сина си зад кулисите, но не можете да се намесвате от негово име. Това ще го подкопае и ще го накара да изглежда като по-слаб кандидат. Това също ще създаде неудобство на вашите колеги, тъй като ще се окаже неподходящ натиск, дори ако не го мислите по този начин и те не трябва да защитават решението си пред вас.
За какво си струва, при искане на обратна връзка: Някои наемащи мениджъри ще дават обратна връзка на отхвърлените кандидати, а други не. Но малцина ще го направят по пощата, тъй като е много по-малко удобно. В бъдеще бих предложил на сина ви да използва имейл за тези заявки!
4. Работа в отпуск по майчинство, когато колегите ми изпращат въпроси.
Работя в малка консултантска фирма и съм в организацията от три години. Аз съм в шест седмици в неплатен отпуск по майчинство и колегите ми продължават да ме търсят за отговори на въпроси или да им помагам да намират документи - не всеки ден, а три до четири пъти седмично.
лъв жена стрелец мъж 2018
Опитах се да договарям някакво ниво на покритие на майчинството, тъй като ние не сме обхванати от законите на FMLA, но ми беше казано, че нищо не могат да ми предложат. Тъй като общите ползи от работата тук (гъвкави графици, 100 процента отдалечена работна сила, много подходяща за семейството) бяха трудни за отказване, избрах да направя 12 неплатени седмици почивка.
Колко контакт е твърде много контакт за тях, тъй като те отказаха да ми предложат някакви обезщетения за майчинство? Нямам нищо против случаен въпрос, тъй като ние сме малка организация и почти цялата работа свърших в една област. Но започвам да се чувствам така, сякаш искат да съм на разположение, трябва да ми плащат за това обезщетение.
Green отговаря:
Доста е типично, когато хората са в отпуск по майчинство, за да бъдат напълно недостъпни за периода на отпуска, така че би било напълно разумно да потънете в мрак. Но ако искате да сте на разположение за случаен (много случаен) въпрос, можете да кажете: „От този момент нататък ще бъда доста недостъпен. Ако нещо е наистина спешно, изпратете ми имейл и го отбележете спешно, но знайте, че може да ми отнеме известно време, за да го видя и да ви отговоря. И бих искал да запазя това за не повече от един или два въпроса на месец.
Можете също така да помислите дали всички въпроси да бъдат насочени през една точка за контакт. В противен случай бихте могли да получите един или два въпроса на месец от всеки от седемте си колеги. И тогава, доколкото можете, не отговаряйте веднага на тези имейли или ще ги обучите да мислят, че все още сте на разположение.
Като алтернатива можете да се свържете с тях и да кажете: „Получавам много повече работни въпроси, отколкото бях осъзнал, че ще направя. Това е достатъчно, че бих искал или да се върна назад, или да намеря някаква компенсация за този период. Какво има смисъл?
5. Защо моят интервюиращ спомена друг кандидат?
В началото на второто ми интервю интервюиращият обясни, че се провеждат пет интервюта и след това ще бъдат избрани един до двама финалисти. Той също така спомена, че има силен кандидат, който ще отсъства от страната през следващите няколко седмици, така че окончателните решения ще бъдат към края на месеца.
Споделена беше и информацията за обезщетенията: Диапазон на заплатите, вероятно начална заплата, почивка и др. Интервюто премина добре и трябва да знам дали все още се обмислям до следващата седмица.
Защо интервюиращият, който е и шеф, ще спомене силния кандидат? Защо ще бъдат предоставени подробности за ползите преди официално предложение за работа?
Green отговаря:
Не четете нищо в това; всъщност не означава нищо. Не е необичайно HR да споделя подробности за ползите с всички кандидати в този момент от процеса. Всъщност това е умно, така че в случай че получите оферта, ще имате предимство при прегледа на тези неща. И звучи сякаш интервюиращият е споменал силния кандидат, за да обясни защо чакат няколко седмици, преди да завършат процеса.
Искате да изпратите свой въпрос? Изпратете го на alison@askamanager.org .
