При прехода към работа от офис към работя от вкъщи , има много сложности: логистика, навици, системи, комуникация, за да назовем само няколко. Но най-разпространеният проблем е (погрешното) предположение, че денонощната работа е честна игра.
Очакването на вашия отдалечен екип да работи 24/7 може да бъде глупаво на много нива. Първо, макар че може да очаквате, че повече работни часове ще доведат до повече резултати, това не е така. Второ, създаването на усещане за работа 24 часа в денонощието 7 дни в седмицата размива границите между работата и дома - а това означава многозадачност и през реалния работен ден.
рак слънце водолей луна човек
Работата повече часове не увеличава общата продукция - тя го убива.
С работното време, както и с всичко останало, има смисъл да намалява възвръщаемостта. Работата по повече часове може много временно да доведе до повече резултати от вашия екип, но в дългосрочен план (две до три седмици) това е рецепта за бедствие. Когато служителите ви започнат да работят повече часове, се случват редица неща:
Грешките се увеличават. Проучванията показват, че колкото повече часове хората работят, толкова по-вероятно е да грешат и да имат нарушена преценка. Стресиращите моменти изискват хората да имат по-добра преценка и да правят по-малко грешки - така че, ако имате нужда от екипа си във върхова форма, не правете компромиси, като им дадете почивка.
Появяват се здравни проблеми. Колкото повече работят вашите служители, толкова по-вероятно е те да имат брой здравни проблеми като лош сън, депресия, диабет, обилно пиене, нарушена памет и сърдечни заболявания, наред с други. Това не само води често до отсъствие от работа, но и до увеличаване на разходите за здравно осигуряване, както и до морални проблеми на служителите. Сладкото място е 40 часа седмично.
Може да се получи изгаряне. Работата твърде много часове е рецепта за прегаряне, което може да бъде трудно да се възстанови само след няколко дни. Избягването на прегаряне е ключово; възстановяването може да отнеме месеци или дори години в някои случаи.
момиче везни и мъж скорпион
Трудната част като лидер е, че често самите служители трудно определят граници и работят нон-стоп, когато са вкъщи. Като лидер зависи от вас да зададете този тон.
Публикувайте графика на екипа, така че всички да са наясно с работното време на другия.
Когато вашият екип започне да работи от вкъщи, трябва да очаквате, че работното време е посветено на работно време, а неработните часове са запазени за лично време. Това предпазва екипа ви от преумора, но също така предпазва бизнеса от липса на разграничение между работата и дома, което може да доведе до лоша производителност и разсеяна работа. Препоръчвам ви да създадете график, който да публикувате на екипа, който очертава работния ден на всеки човек, така че да е ясно какво работно време е и кое не. Както и в офиса, може да накарате хората от време на време да работят повече или да променят графика си, но най-добре е да започнете с график и след това да се отклоните спрямо оставения отворен край.
Моделирайте подходящо работно време.
Чували ли сте някога за поговорката „Правете както казвам, а не както аз правя?“ Много лидери се оказват работещи 24/7, след това са изненадани, когато екипът им имитира техния подход. Ако работите през нощта или уикенда, вършете задълбочена работа, която не изисква комуникация с персонала ви, и не натискайте „изпращане“ до нормалното работно време. Ако имате моменти, когато трябва да работите в нечетни часове, изпратете съобщение до директните си отчети и обяснете защо правите това и че това е смекчаващо обстоятелство.
По същия начин очаквайте работното време да бъде изцяло посветено на работата.
Като задавате тона, че екипът ви не трябва да работи 24/7, вие също така задавате тона, че по време на работното време всичко, което те трябва да правят, работи. Това е ключово за разделянето на работата / живота - задаване на тон, че ако зачитате необходимостта на члена на вашия екип да има този баланс и очертание, че по същия начин те ще спазват необходимостта работното им време да бъде изцяло посветено на работата, където е възможно. Въпреки че това може да е трудно в настоящата среда, когато много хора имат деца вкъщи, това очакване и яснота позволява на вашия екип да може да задава реалистични работни настройки. Например, те могат да конфигурират работното си време, като разделят времето с друг болногледач у дома или планират работа, когато децата ходят на училище или спят.
