Бизнес разходите се категоризират по два начина: постоянни разходи и променливи разходи. Постоянните разходи или разходи са тези, които не се променят с промени в нивото на производство или обема на продажбите. Те включват такива разходи като наем, застраховка, вноски и абонаменти, лизинг на оборудване, плащания по заеми, амортизация, заплати за управление и реклама. Променливите разходи са тези, които реагират пряко и пропорционално на промените в нивото на дейност или обема, като суровини, почасови работни заплати, комисионни от продажби, инвентар, опаковки и транспортни разходи.
Системите за счетоводство и счетоводство проследяват дейностите, като приписват всяка транзакция на определена сметка - телефони, пътни разходи, закупуване на материали и т.н. '& brvbar; Всички сметки имат редица определящи атрибути и сред тях е обозначаване на фиксиран разход или променлив разход. Това е важно, тъй като повечето дейности по бизнес планиране изискват разходите лесно да бъдат разделени в тези две категории. Онези, които управляват бизнеса, скоро научават колко е изключително важно да се проследяват разходите по начин, който помага да се направи възможно най-лесно планирането, прогнозирането и наддаването.
Забележка на редактора: Търсите факторинг за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор BuyerZone да ви предостави информация безплатно:
Въпреки че фиксираните разходи не се променят в зависимост от промените в производството или обема на продажбите, те могат да се променят с течение на времето. В резултат на това понякога фиксираните разходи се наричат периодични. Някои фиксирани разходи се правят по преценка на ръководството на компанията, като например разходи за реклама и промоция, докато други не. Важно е да запомните, че всички недискреционни фиксирани разходи ще бъдат направени, дори ако обемът на производството или продажбите падне до нула. Въпреки че обемът на производството и продажбите са основните фактори, определящи нивото на променливите разходи, направени от дадена компания, тези разходи също могат да варират във връзка с други фактори, като промени в цените на доставчиците или сезонни усилия за промоция. Някои разходи могат да имат както фиксирани, така и променливи елементи. Например, една компания може да плаща на продавача месечна заплата (фиксирана цена) плюс процентна комисионна за всяка продадена единица над определено ниво (променлива цена).
Важно е да се разбере поведението на различните видове разходи при увеличаване на обема на производството или продажбите. Общите постоянни разходи остават непроменени с увеличаване на обема, докато постоянните разходи за единица намаляват. Например, ако бизнес с велосипеди е имал общи фиксирани разходи от $ 1000 и е произвел само един мотор, тогава пълните $ 1 000 фиксирани разходи трябва да бъдат приложени към този велосипед. От друга страна, ако същият бизнес произведе 10 мотора, тогава фиксираните разходи за единица намаляват до 100 долара. Променливите разходи се държат по различен начин. Общите променливи разходи се увеличават пропорционално с увеличаване на обема, докато променливите разходи за единица остават непроменени. Например, ако велосипедната компания е направила променливи разходи от $ 200 на единица, общите променливи разходи ще бъдат $ 200, ако е произведен само един мотор и $ 2000, ако са произведени 10 велосипеда. Въпреки това, променливите разходи, приложени за единица, биха били $ 200 както за първия, така и за десетия мотор. Общите разходи на компанията са комбинация от постоянни и променливи разходи. Ако фирмата за велосипеди произведе 10 мотора, общите й разходи ще бъдат 1000 $ фиксирани плюс 2000 $ променлива се равнява на 3000 $, или 300 $ на единица.
Много е важно за собствениците на малък бизнес да разберат как различните им разходи реагират на промените в обема на произведените стоки или услуги. Разбивката на основните разходи на компанията определя доходното ниво на цените за нейните продукти или услуги, както и много аспекти от цялостната й бизнес стратегия. Собственикът на малък бизнес може да използва знания за постоянни и променливи разходи, за да определи точката на безубезност на компанията (броят единици или долари, при които общите приходи се равняват на общите разходи, така че компанията да постигне равновесие) и при вземането на решения, свързани с ценообразуването стоки и услуги.
Икономиите от мащаба са друга област на бизнеса, която може да се разбере само в рамките на постоянни и променливи разходи. Възможни са икономии от мащаба, тъй като при повечето производствени операции фиксираните разходи не са свързани с обема на производството; променливите разходи са. Следователно големите производствени серии „поглъщат“ повече от фиксираните разходи. Пример е тираж. Настройването на тиража изисква изгаряне на плоча след фотографски процес, монтиране на плочата върху печатащата машина, регулиране на потока мастило и пускане на пет или шест страници, за да се уверите, че всичко е правилно настроено. Разходите за настройка ще бъдат същите, независимо дали принтерът произвежда едно копие или 10 000. Ако разходите за настройка са $ 55 и принтерът произведе 500 копия, всяко копие ще носи 11 цента от стойността на настройката - фиксираните разходи. Но ако се отпечатват 10 000 страници, всяка страница носи само 0,55 цента разходи за настройка. Намаляването на разходите за единица е икономика поради мащаба.
Определянето на фиксираните и променливите разходи е първата стъпка в извършването на анализ на безравномерността. Броят на единиците, необходими за равностойност = фиксирани разходи / (цена - променливи разходи за единица). Това уравнение предоставя на собственика на малък бизнес много ценна информация само по себе си и може да бъде променено, за да отговори на редица важни въпроси, като например дали планираното разширяване ще бъде печелившо. Знанието как да работите с информация за фиксирани и променливи разходи може да бъде особено полезно за хората, които обмислят да закупят малък бизнес. Много предприятия, особено франчайзите, не са склонни да предоставят информация за прогнозната печалба, но ще предоставят информация за разходите и единичните цени. След това потенциалният купувач може да използва тази информация, за да изчисли броя единици и обема на долара, които биха били необходими за печалба, и да определи дали тези цифри изглеждат реалистични.
БИБЛИОГРАФИЯ
Банестър, Антъни. Счетоводство и счетоводство за малкия бизнес . Straighforward Co. Ltd., април 2004 г.
Съвместимост на жена Телец и мъж Лъв 2019
Пинсън, Линда. Водене на книги . Диърборн Трейд Издателство, 2004.
Ragan, Robert C. Счетоводно счетоводство . Sterling Publishing Company, Inc., 2001.
Рор, Елън. „Най-добрият счетоводител“. Изпълнител на рифинг . Март 2005 г.
Тейлър, Питър. Счетоводство и счетоводство за малкия бизнес . How To Books, Ltd., 2003.
Забележка на редактора: Търсите факторинг за вашата компания? Ако искате информация, която да ви помогне да изберете тази, която е подходяща за вас, използвайте въпросника по-долу, за да може нашият партньор BuyerZone да ви предостави информация безплатно:
Разкриване на редакцията: Inc. пише за продукти и услуги в тази и други статии. Тези статии са редакционно независими - това означава, че редакторите и репортерите изследват и пишат върху тези продукти, без каквото и да е влияние на маркетингови или търговски отдели. С други думи, никой не казва на нашите репортери или редактори какво да пишат или да включват някаква определена положителна или отрицателна информация за тези продукти или услуги в статията. Съдържанието на статията е изцяло по преценка на репортера и редактора. Ще забележите обаче, че понякога включваме връзки към тези продукти и услуги в статиите. Когато читателите щракнат върху тези връзки и закупят тези продукти или услуги, Inc може да получи компенсация. Този рекламен модел, базиран на електронна търговия - както всяка друга реклама на нашите страници със статии - няма влияние върху редакционното ни покритие. Репортерите и редакторите не добавят тези връзки, нито ще ги управляват. Този рекламен модел, подобно на други, които виждате в Inc, поддържа независимата журналистика, която намирате на този сайт.
