Един от моите питомци е, когато другите ми губят времето. Винаги е било болезнено място за мен. Когато наистина помислите за това, има смисъл. Времето е най-ценният подарък, който можете да подарите на някого. Това е част от живота ви, която никога не можете да си върнете, така че когато хората не го оценяват, момчето го боли.
Някои хора могат да се страхуват да ви разстроят, да наранят чувствата ви или да са твърде слаби, за да бъдат честни. Трябва да сте този, който ще се регистрира при тях, за да сте сигурни, че ще бъдат навреме и ще присъстват. Може би си мислите: „Не, ако те не се появят, това е тяхна загуба и аз не съм тяхна детегледачка.“ Ако искате да водите с егото си, това е добре. За съжаление, подсилването на егото няма да ви спести от загуба на час от деня ви в очакване на някой, който не се появи, единственият човек, който губи в тази ситуация, сте вие.
Когато наемах първите служители за моята марка бански Bikini Luxe, уреждах индивидуални срещи в местно кафене за всяко планирано интервю. Хареса ми да правя това, тъй като беше удобна обстановка и ми даде време да се срещна с хора поотделно. Това, което бързо разбрах, беше, че някои хора не само не се показват, но и нямат нервите да отменят интервюто, което са планирали няколко дни преди това, ако се появи нещо друго.
С течение на времето разбрах, че трябва не само да потвърдя, но и да общувам с тях в деня, за да съм сигурен, че ще се появят. Не че бях толкова отчаяна да покажа един човек, но бях настроена да се спася от загуба на часове от деня си. Да бъдеш изправен е гадно, но е още по-болезнено, когато имаш препълнена плоча от отговорности и вместо това си зает да чакаш някой, който дори няма да се появи.
Ето как можете да обучите другите да не ви губят времето:
Използвайте услуга за планиране и напомняне за срещата.
Има редица приложения и услуги, които предлагат някаква функция за планиране, но аз бях използвал по-специално едно в миналото, когато резервирах слотове за подкаст записи, и мислех, че може да бъде чудесно за планиране на интервюта.
Изпращането на имейли напред-назад може да бъде хаотично, затова започнах да използвам Calendly, за да отворя графика си, за да дам избрания подарък. Когато някой има право да определя собственото си време, той е по-склонен да бъде там, тъй като му е удобно. Също така ми харесва, че изпраща имейл с напомняне, ако решите да включите функцията, което ще напомни на човека, с когото се срещате, за часа и датата, които са резервирали. Срещите се синхронизират автоматично с календара ми, така че имам всички подробности на телефона си, което е удобно за проследяване на деня ми.
Изпратете им съобщение сутринта на, за да потвърдите отново.
По някаква причина, дори и след всичко това, някои хора все още не бяха шоу. И така, започнах да добавям още един слой защита, който е сутрешен текст, за да изясня очакванията си за тях за деня. Бих могъл да кажа нещо като: 'Хей, Джейн Доу, просто проверявам дали все още сме в 15:00 днес в Starbucks?'
Това, което прави, отваря вратата за някой, който е твърде плах, за да отстъпи в последния момент, за да предаде правилно, че всъщност ще трябва да отмени. Изпращането на този бърз текст отнема секунди, но може да ви спести от ангажиране на среща, където ще си губите времето, вместо да сте продуктивни на работа.
Това понякога става малко сложно, какво се случва, ако те са потвърдили по имейл, но не отговорят на последващия текст? Открих, че ако не изпратят съобщение, особено след няколко часа, вероятно няма да се покажат. За мой късмет работех много близо до кафенето, така че просто оставах в офиса и ако в крайна сметка се появиха и попитаха къде съм, щях да прегазим и да се срещна с тях. Това всъщност никога не се е случило, така че бих се осмелил да кажа, че ако те не отговорят на вашия текст за потвърждение, не трябва да планирате среща с тях по-късно през деня.
Времето наистина е най-добрият подарък, който можете да подарите на някого. Вие сте единственият човек, който ще следи как се изразходва и ако извличате най-голяма полза от това. Като вземете няколко прости предпазни мерки, можете да предотвратите загубата на време от другите и да продължите да бъдете продуктивни и щастливи през целия си ден. Не забравяйте, че никога няма да бъдете по-млади, отколкото сте в този момент, възползвайте се максимално.
